Una cartella di posta in arrivo o una cartella di archivio di posta elettronica può presto diventare ingombra se non elimini regolarmente i messaggi che non ti servono più. La maggior parte dei programmi e servizi di posta elettronica consente di eliminare contemporaneamente più messaggi di posta elettronica da un mittente specifico. Per eliminare migliaia di messaggi di posta elettronica da un mittente specifico, utilizzare la funzione di ricerca dell'applicazione di posta elettronica per visualizzare i messaggi, quindi selezionare ed eliminare gli elementi per eliminare i messaggi di posta elettronica dalla posta in arrivo e da altre cartelle.
Selezione di più messaggi da una cartella di posta elettronica
La maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consente di visualizzare i messaggi di posta elettronica in molti modi, inclusi data, oggetto e mittente. Per selezionare i messaggi, accedi prima alla posta in arrivo o ad un'altra cartella di posta elettronica che contiene i messaggi che desideri eliminare. In Windows Live Mail, Microsoft Outlook e servizi online come Yahoo! Mail, seleziona la cartella corretta dal menu a sinistra. Dopo aver aperto la cartella delle e-mail, fare clic sulla scheda della colonna "Da" per organizzare e visualizzare le e-mail raggruppate per mittente. In Outlook e Windows Live Mail, fare clic ed evidenziare il primo messaggio di posta elettronica che si desidera eliminare, quindi premere e tenere premuto il tasto "Maiusc" e il tasto freccia "Giù" per selezionare più messaggi. Per i servizi in linea, come Yahoo! Posta, dovrai fare clic e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun messaggio, il che richiede molto più tempo di fronte a migliaia di e-mail da selezionare.
Elimina più messaggi da una cartella di posta elettronica
Dopo aver selezionato ed evidenziato i messaggi di posta elettronica, eliminarli contemporaneamente è semplice. In Outlook o Windows Live Mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi evidenziati e seleziona l'opzione "Elimina" dal menu contestuale, oppure premi semplicemente il tasto "Elimina" o "Canc" sulla tastiera del computer. In Yahoo! Posta, fai clic sul pulsante "Elimina" nella barra degli strumenti dell'email per eliminare tutti i messaggi selezionati. Le applicazioni di posta elettronica di solito inviano le e-mail eliminate alla cartella "Posta eliminata", che dovrai svuotare per rimuovere completamente le e-mail dal tuo sistema.
Selezione ed eliminazione di più messaggi da tutte le cartelle di posta
Sebbene la ricerca di messaggi di posta elettronica con la visualizzazione delle cartelle sia un modo efficace per eliminare i messaggi di posta elettronica archiviati in una singola cartella, la procedura può richiedere del tempo se sono stati archiviati i messaggi del mittente in più cartelle di posta elettronica. Per risolvere questo problema, utilizzare la funzione di ricerca dell'applicazione di posta elettronica. In Microsoft Outlook, fare clic sulla scheda "Cerca" sulla barra multifunzione del menu principale e quindi fare clic sul pulsante "Tutti gli elementi di posta". Digita il nome del mittente nella casella di input. Outlook analizza tutte le cartelle di posta e visualizza tutti i messaggi del mittente. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno del riquadro principale, quindi fare clic su "Seleziona tutto" dal menu di scelta rapida. È quindi possibile eliminare tutti i messaggi. Windows Live Mail offre una funzionalità simile, ma dovrai fare clic sulla scheda "Cartelle" seguita dal pulsante "Trova" e inserire il nome del mittente nella casella "Da". Inoltre, assicurati di fare clic e selezionare la casella di controllo "Includi sottocartelle". In Yahoo! Mail, utilizza la funzione "Cerca nella posta" nella parte superiore della pagina. Inserisci "da:" (senza virgolette) nella casella di ricerca prima del nome del mittente per visualizzare solo i messaggi di posta elettronica del mittente specifico.
Considerazioni
Trovare, selezionare ed eliminare migliaia di messaggi di posta elettronica dallo stesso mittente è generalmente più facile e veloce con i programmi di posta elettronica del computer rispetto ai servizi di posta elettronica in linea perché i programmi per computer offrono più funzioni di ricerca e selezione dei messaggi di posta elettronica. Dopo aver eliminato i messaggi, è anche possibile bloccare ulteriori messaggi di posta elettronica dal mittente aggiungendo l'indirizzo di posta elettronica del mittente all'elenco dei mittenti bloccati a cui è possibile accedere dallo strumento Opzioni posta indesiderata del programma di posta elettronica. Dopo aver abilitato questa funzione, tutte le e-mail future andranno direttamente alle cartelle Posta indesiderata o Posta eliminata, a seconda delle preferenze di posta indesiderata e spam.