Mantenere i dati "nel cloud" è sempre più comune e importante. Ti consente di accedere facilmente alle tue informazioni da qualsiasi computer online e può semplificare notevolmente la collaborazione con gli altri. Google Docs, ora Google Drive, è una buona scelta per l'archiviazione nel cloud, ma a volte potresti trovare la necessità di scaricare i tuoi file o persino di trasferirli su un altro dispositivo su un'unità di salto. Questo processo è facile in Google Drive e quando scarichi il documento, hai più opzioni per i tipi di file per rendere la compatibilità il più semplice possibile.
1
Inserisci il tuo jump drive in una porta USB disponibile sul tuo computer. Se viene visualizzata la finestra AutoPlay, è possibile chiuderla.
2
Accedi a Google Drive e apri il file che desideri inserire nel tuo jump drive.
3
Fai clic sul menu a discesa "File" in Google Drive e passa il cursore del mouse sull'opzione "Scarica come".
4
Seleziona il tipo di file che preferisci. Avrai diverse opzioni a seconda del tipo di documento Google che stai visualizzando. Tutti i tipi di documento hanno l'opzione "PDF", che è una buona scelta per i file di sola lettura poiché il file apparirà in modo identico su altri computer, ma non sarai in grado di modificarlo. Le buone opzioni modificabili sono quelle compatibili con software di produttività come Microsoft Office o OpenOffice. Una buona scelta per un file "Documento" è "Word" o "RTF"; una buona scelta per un documento "Foglio di calcolo" è "Excel" o "OpenOffice;" una buona scelta per un documento "Presentazione" è "Microsoft PowerPoint".
5
Vai al tuo jump drive nella finestra che appare. Verrà elencato come un'unità collegata al computer, come l'unità "C:" e l'unità DVD.
6
Fai clic su "Salva" per inserire il file di Google Drive nel tuo jump drive. Una volta completato il salvataggio, il file sarà sull'unità e pronto per il trasferimento.