Sebbene Gmail, il servizio di posta elettronica di Google, sia estremamente affidabile, potresti comunque voler scaricare la corrispondenza commerciale importante sull'unità disco del tuo computer. Gmail Backup è un programma creato appositamente per questo scopo, ma presenta bug e non è compatibile con Windows 7, poiché non è stato aggiornato dal 2009. Al momento in cui scrivo, il modo migliore per salvare i messaggi di posta di Google è con il tuo programma di posta elettronica desktop , poiché Gmail utilizza il sistema di posta POP3 standard. Thunderbird, che è gratuito, e Microsoft Outlook, che è incluso quando acquisti Microsoft Office, sono entrambi facili da configurare per Gmail.
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Avvia Gmail e accedi con il tuo solito nome utente e password. Attendi uno o due secondi affinché la tua casella di posta si apra.
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Fare clic sull'icona di un ingranaggio su uno sfondo bianco situata nell'angolo destro della pagina della casella di posta per aprire il prompt delle impostazioni principali. Seleziona "Impostazioni" nel menu a discesa visualizzato.
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Fai clic sulla scheda "Inoltro e POP / IMAP" nella pagina Impostazioni. È la quinta scheda da sinistra.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Download Pop della pagina, che è la seconda sezione dall'alto. Seleziona il pulsante di opzione in alto contrassegnato "Abilita POP per tutti i messaggi (anche la posta che è già stata scaricata)" o quello sotto di esso contrassegnato "Abilita POP per la posta che arriva da ora in poi" a seconda che tu voglia scaricare e salvare il vecchio messaggi al tuo computer.
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Seleziona l'opzione che ti è più comoda nel menu a discesa sotto le caselle radio contrassegnate: "Quando si accede ai messaggi con POP". Mantenere l'opzione predefinita "Conserva la copia di Gmail nella Posta in arrivo" è solitamente la scelta più conveniente. In alternativa, puoi scegliere "Contrassegna la copia di Gmail come letta", "Archivia la copia di Gmail" o "Elimina la copia di Gmail", a seconda di come desideri che venga gestita la copia che rimane nella tua casella di Gmail.
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Fare clic sul pulsante "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.
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Avvia il tuo client di posta elettronica e apri il prompt che utilizzi per aggiungere un nuovo account. Fai clic su "Cartelle locali" nella colonna di sinistra della home page di Thunderbird, quindi fai clic su "Aggiungi un nuovo account".
In alternativa, fai clic su "File" seguito da "Informazioni", quindi fai clic sul prompt "Aggiungi account" contrassegnato con un segno più e situato nella parte superiore della pagina delle informazioni di Outlook.
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Se utilizzi Thunderbird, digita le informazioni richieste per il tuo account Gmail nei rispettivi campi di testo nella finestra che appare. Fare clic sul prompt "Continua" e consentire la configurazione automatica dell'account per confermare le impostazioni dell'account.
Se si utilizza Outlook, fare clic sul pulsante di opzione "Configura manualmente server o tipi di server aggiuntivi" nella parte inferiore della finestra dell'account Microsoft Outlook e seguire le istruzioni nei passaggi 9 e 10.
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Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della casella delle informazioni sull'account in Outlook. Attendi un secondo che venga visualizzata la finestra di dialogo "Scegli servizio". Fare di nuovo clic su "Avanti" dopo aver verificato che la casella di opzione predefinita Posta elettronica Internet sia selezionata nella finestra di dialogo Scegli servizio e attendere un secondo che appaia la finestra di dialogo Impostazioni posta elettronica Internet. Inserisci tutte le informazioni per il tuo account Gmail nei rispettivi campi. Inserisci "pop.gmail.com" come server della posta in arrivo e "smtp.gmail.com" come server della posta in uscita. Inserisci il tuo intero indirizzo email, incluso "@ gmail.com", nel campo "Nome utente".
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Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni" nella parte inferiore destra della finestra di dialogo e attendere un secondo per visualizzare la finestra Impostazioni posta elettronica Internet. Fare clic sulla scheda "Server in uscita" e quindi selezionare la casella "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione". Seleziona la casella di opzione predefinita "Usa le stesse impostazioni del server della posta in arrivo" e fai clic su "OK". Fare clic su "Avanti" e attendere alcuni secondi affinché il sistema invii e riceva messaggi di posta elettronica di prova. Fare clic su "Chiudi" nella finestra del messaggio di prova seguito da "Fine" nella finestra di dialogo principale per tornare alla finestra principale di Outlook.
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Scarica la posta per il tuo nuovo account selezionando "Invia / Ricevi". Tutti i messaggi di posta elettronica scaricati sono ora archiviati nella cartella della posta sul disco rigido.