Collegare il tuo account di posta elettronica di lavoro al tuo account Gmail è un'operazione semplice, grazie alla sezione delle impostazioni di facile utilizzo in Gmail. Gmail offre anche funzionalità di filtraggio ed è spesso più facile da configurare sugli smartphone rispetto agli account che utilizzano MS Exchange o altri POP e IMAP standard. Dopo aver collegato la tua email di lavoro a Gmail, tutte quelle email passeranno attraverso il tuo account Gmail e verranno contrassegnate come provenienti dal tuo account di lavoro. Avrai anche la possibilità di rispondere utilizzando la stessa email in modo che i tuoi destinatari non si accorgano che l'email è stata inviata tramite Gmail.
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Accedi al tuo account Gmail. Vai a "Impostazioni account" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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Vai su "Account e importazione" e fai clic su "Aggiungi un account POP3". Questo è a metà pagina. Inserisci l'email che desideri controllare tramite Gmail. Dopo aver fatto clic su "Avanti", verrà visualizzata una finestra che richiede il nome utente, la password e il server POP3.
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Seleziona la casella "Lascia una copia del messaggio recuperato sul server" se desideri conservare sempre una copia delle tue email sul tuo server di lavoro.
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Seleziona la casella "Etichetta messaggi in arrivo" se desideri che tutte le tue email di lavoro abbiano un'etichetta univoca che le identifichi rapidamente come provenienti dall'email di lavoro.
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Fai clic su "Avanti" e apparirà una finestra che ti chiederà se desideri inviare messaggi utilizzando la tua email di lavoro.
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Fare clic sulla casella che dice "Sì, desidero poter inviare messaggi di posta elettronica da". Il prompt successivo chiederà il nome che desideri venga visualizzato quando invii un'e-mail. Fare clic su "Avanti".
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Ora hai due opzioni. Innanzitutto, potresti instradare attraverso i server Gmail. Se lo selezioni, dovrai inviare una verifica e inserire il codice e la configurazione è completa. Tuttavia, poiché si tratta di un'e-mail di lavoro, è consigliabile inviarla utilizzando i server del dominio di lavoro.
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Se hai scelto di inviare tramite il server del dominio di lavoro, inserisci il server SMTP e il numero di porta per l'email di lavoro.
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Immettere il nome utente e la password per l'e-mail di lavoro e selezionare TSL o SSL per la connessione protetta. Se TSL non funziona, prova SSL. Alcune connessioni al server non supportano TSL. Seleziona "Aggiungi account".
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Dopo che l'autenticazione è stata verificata, verrà inviato un codice alla tua email di lavoro. Accedi alla tua email di lavoro e recupera il codice e inseriscilo nelle impostazioni di Gmail. Assicurati di selezionare l'opzione "Rispondi dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio" nella scheda "Account e importazione" delle impostazioni di Gmail.