La registrazione accurata degli articoli acquistati utilizzati nella gestione di un'azienda come forniture o materiali è importante ai fini contabili. I materiali di consumo includono carta, inchiostro, penne, matite e blocchi per appunti utilizzati nelle operazioni di base. Il termine "materiali" viene tipicamente utilizzato per indicare le materie prime utilizzate nella produzione di merci per la rivendita.
Nozioni di base
I materiali utilizzati nella produzione di beni al dettaglio diventano parte dei costi dei beni venduti, o COGS. Si tratta di spese deducibili sottratte dalle entrate generate a fini di reddito. Le forniture acquistate sono beni fino a quando non vengono utilizzate. A quel punto, vengono registrati come spese di fornitura, che fanno parte dei costi operativi dell'azienda.