Il trasferimento di eventi e altri dati da un calendario a un altro ti aiuta a garantire di avere sempre accesso agli appuntamenti correnti, alle festività e ad altre importanti informazioni specifiche del calendario della tua azienda. Microsoft Outlook dispone di una procedura guidata di importazione ed esportazione dedicata progettata specificamente per questa attività. Il trasferimento dei dati tramite la procedura guidata di importazione ed esportazione è una procedura in due fasi che prevede prima l'esportazione dei dati da un calendario e quindi l'importazione in un altro.
Esporta calendario
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Fare clic su "File", selezionare "Apri ed esporta" e quindi selezionare "Importa / Esporta" per caricare la procedura guidata di importazione ed esportazione di Outlook.
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Fare clic su "Esporta in un file" e quindi su "Avanti".
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Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" nell'elenco dei formati di esportazione disponibili, quindi fai clic su "Avanti".
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Seleziona l'account contenente il calendario che desideri trasferire.
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Metti un segno di spunta nella casella di controllo "Includi sottocartelle".
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare la posizione in cui si desidera salvare i dati del calendario esportati.
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Seleziona come desideri che Outlook gestisca i dati di esportazione duplicati. Puoi scegliere di sostituire i duplicati, consentire i duplicati o saltare l'esportazione dei file duplicati.
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Fare clic su "Fine" per esportare il calendario. Se si desidera applicare una password ai dati esportati, immettere una password nel campo fornito, immetterla di nuovo per confermarla e quindi fare clic su "OK".
Importa calendario
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Sposta il file PST esportato sul computer su cui desideri trasferire il calendario di Outlook. È possibile copiare il file PST su una chiave USB o un disco rigido esterno, caricarlo su un servizio di archiviazione cloud come Dropbox o inviarlo tramite e-mail all'altro computer come allegato.
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Avvia Outlook sul computer su cui desideri trasferire i dati del calendario.
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Fare clic su "File", fare clic su "Apri ed esporta" e quindi su "Importa / Esporta" per avviare la procedura guidata.
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Seleziona "Importa da un altro programma o file" e fai clic su "Avanti".
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Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" nell'elenco dei formati di file disponibili, quindi fai clic su "Avanti".
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Fai clic su "Sfoglia" e seleziona il file PST esportato dall'altro computer.
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Seleziona come desideri che il tuo nuovo calendario di Outlook gestisca i file duplicati che incontra durante l'importazione dei dati dal tuo vecchio calendario. Puoi scegliere di sostituire i duplicati, consentire i duplicati o saltare l'esportazione dei file duplicati. Fai clic su "Avanti" quando hai finito.
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Immettere la password, se richiesta.
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Fare clic su "Calendario" nella finestra Seleziona cartella da importare da e quindi fare clic su "Fine" per importare i dati del calendario.