Sebbene l'acquisizione di uno screenshot non sia affatto un processo complicato, è necessario prestare attenzione quando lo si fa quando l'immagine risultante verrà utilizzata in un contesto aziendale. A seconda dei programmi e dei file che hai aperto quando acquisisci lo screenshot, potresti inavvertitamente acquisire informazioni che dovrebbero rimanere private, come i dettagli del cliente o i documenti aziendali interni. Inoltre, identificare le parti rilevanti di uno screenshot non ritagliato può essere difficile per lo spettatore previsto. Assicurati di disporre correttamente lo schermo prima di fare uno screenshot.
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Disporre le finestre sullo schermo in modo che tutte le finestre che si desidera includere nello screenshot siano vicine l'una all'altra, raggruppate il più vicino possibile. Chiudi tutti gli altri file e programmi che potresti avere aperti o posizionali lontano dalle finestre che desideri includere.
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Premi "Windows-PrtScr". Questa combinazione di tasti cattura uno screenshot dell'intero schermo e lo salva automaticamente nella cartella Immagini del computer, all'interno di una sottocartella chiamata "Screenshot".
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Apri lo screenshot in un programma di modifica delle immagini come Paint, GIMP o Photoshop. Ritaglia lo screenshot in modo che rimangano solo le finestre pertinenti e salva il file.