Il pulsante "E-mail" o l'opzione di menu su uno scanner ti consente di inviare un documento al tuo capo o una foto a un membro della famiglia con il minimo sforzo e tempo. Questo è l'ideale se non desideri salvare i file sul tuo disco rigido o hai bisogno di modificare la foto o il file prima di inviarlo.
Invio di e-mail con uno scanner
In genere, questi dispositivi hanno un pulsante direttamente sull'unità che attiva la modalità di scansione della posta elettronica. Quando scegli questa opzione, puoi sacrificare alcune delle opzioni di impostazione dello scanner come la possibilità di scegliere il tipo di progetto o il ritaglio; tuttavia, risparmierai tempo in generale eliminando la necessità di trasferire il file sul tuo computer. Gli scanner che offrono una funzione di posta elettronica diretta dallo scanner includono Epson Perfection V37 e V370. Lo scanner fotografico Scanjet G3110 consente di inviare e-mail direttamente dalla scansione. La serie di scanner LiDE di Canon dispone anche di pulsanti nativi per inviare via e-mail i documenti scansionati.
Dispositivi all-in-one
Le stampanti, le fotocopiatrici e gli scanner all-in-one sono spesso in grado di inviare anche i documenti tramite posta elettronica, quindi non è necessario uno scanner separato se invii spesso documenti via e-mail dopo averli scansionati. A parte le funzioni extra di stampa e copia, questi dispositivi funzionano più o meno allo stesso modo. Le stampanti Photosmart di HP, molte delle quali dispongono di uno schermo LCD con un'impostazione di posta elettronica anziché con pulsanti fisici, offrono opzioni di posta elettronica diretta. Inoltre, le stampanti Epson WorkForce 645 e V725w All-in-One Wireless di Dell consentono anche scansioni inviate direttamente tramite e-mail.
Configurazione dello scanner
La configurazione richiesta varia a seconda del modello di scanner e del produttore. Ad esempio, gli scanner HP e Dell utilizzano semplicemente il software che altrimenti consente di modificare le impostazioni senza aprire un client di posta elettronica. Tuttavia, devi prima aprire il software e configurarlo con il tuo indirizzo e-mail esistente, il che significa che devi conoscere la password e le impostazioni SMTP per il tuo account e-mail. Con il sistema Epson, il file viene scansionato, è possibile visualizzarlo in anteprima e ritagliarlo, quindi trasferirlo al programma di posta elettronica. Finché il tuo account di posta elettronica è già configurato, non sono necessari passaggi aggiuntivi.
Considerazioni
Le funzioni di scansione su e-mail degli scanner richiedono l'installazione del software creato dal produttore anziché fare affidamento sul software twain generico fornito con il sistema operativo. Se non installi questo software, il pulsante "Email" e altre funzioni potrebbero non funzionare; anche se sarai comunque in grado di scansionare documenti e inviarli via email ai destinatari con il tuo provider o client di posta elettronica. Per inviare un documento tramite posta elettronica, è necessario disporre di una connessione Internet disponibile per il computer connesso, anche se si tratta di una stampante wireless.