Oltre a memorizzare i dati digitati in ogni cella di un foglio di calcolo, Microsoft Excel consente di eseguire funzioni su una cella e mostrare il risultato in un'altra cella. La funzione più semplice, un collegamento, copia i dati esatti da una cella all'altra. A differenza di una normale copia, tuttavia, la cella collegata si aggiornerà automaticamente quando il contenuto della cella originale cambia. Se è necessario collegare un'intera riga di celle a un'altra, è possibile farlo tramite un processo, anziché collegare ciascuna cella separatamente.
All'interno di una cartella di lavoro
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Immettere la prima riga di dati nella cartella di lavoro.
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Fare clic sul numero della riga per evidenziare l'intera riga e premere "Control-C" per copiarla.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero della nuova riga che si desidera collegare.
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Premi "N" o fai clic sull'icona che mostra le catene collegate per selezionare "Incolla collegamento". L'intera riga si riempirà con i valori collegati dalla prima riga.
Tra cartelle di lavoro
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Immettere i dati originali in una riga in una cartella di lavoro.
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Apri la tua seconda cartella di lavoro senza chiudere la prima.
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Fare clic sulla prima cella nella riga di destinazione nella seconda cartella di lavoro e digitare un segno "=". Non premere ancora "Invio".
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Riapri la prima cartella di lavoro facendo clic su di essa nella barra delle applicazioni di Windows o premendo "Alt-Tab".
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Fare clic sul numero della riga che si desidera copiare e premere "Invio". Excel tornerà a mostrare la tua seconda cartella di lavoro. La prima cella della riga della prima cartella di lavoro verrà visualizzata nella prima cella della riga di destinazione.
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Seleziona la cella appena collegata e trascina il quadratino di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella lungo la riga per riempire tutte le celle che desideri collegare. Sebbene la formula in ogni cella leggerà lo stesso, ogni cella si collegherà alla cella corrispondente nella riga originale.