Un foglio di calcolo Excel 2007 può contenere quantità di dati molto elevate. Le singole sezioni possono non essere importanti. Ad esempio, un foglio che elenca i dati di vendita della tua azienda può includere i dati dell'anno scorso, copiati da un foglio diverso. Le informazioni precedenti offrono un contesto utile, ma un lettore potrebbe anche preferire saltarle e leggere il contenuto principale del foglio. Puoi creare strutture che raggruppano sezioni come queste in modo che i lettori possano espanderle o comprimerle secondo necessità.
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Seleziona la matrice di celle che desideri comprimere ed espandere.
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Fare clic su "Dati" nella barra multifunzione di Excel.
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Fare clic su "Gruppo" nella sezione Struttura della barra multifunzione per aprire un menu a comparsa.
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Fare clic su "Gruppo" per aprire la finestra di dialogo Gruppo.
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Fare clic su "Righe" se si desidera comprimere più righe. Fare clic su "Colonne" se si desidera comprimere più colonne.
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Fare clic su "OK" per aggiungere un nuovo riquadro a sinistra del foglio di calcolo.
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Fare clic sul simbolo "Meno" del riquadro per comprimere il gruppo espanso.
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Fare clic sul simbolo "Più" del riquadro per espandere il gruppo compresso.