Se la posta in arrivo di Lotus Notes è sepolta nei messaggi, un modo per recuperare la corrispondenza aziendale è archiviare i messaggi. Prima di utilizzare la funzione di archiviazione, tuttavia, dovrai prima specificare alcuni criteri per come desideri archiviare i messaggi. Dopo averlo impostato come preferisci, puoi scegliere quali messaggi includere per la custodia.
1
Accedi al tuo account Lotus Notes.
2
Fai clic su "Posta" nel menu principale.
3
Seleziona "Azioni" dal menu principale. Fai clic su "Archivia", quindi su "Impostazioni".
4
Fare clic sulla scheda "Criteri". Seleziona il pulsante "Crea".
5
Digita un nome memorabile per il tuo archivio di posta elettronica. Fare clic su "OK". Assicurati che la casella di controllo "Abilita questo criterio" sia selezionata. Fare clic sul pulsante "Criteri di selezione".
6
Modificare la selezione dei criteri da "Non modificato in più di" a "Selezionato dall'utente." Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra. Fare clic sul pulsante "OK" altre due volte per chiudere le altre finestre.
7
Fare clic sull'opzione "Posta" nel menu principale.
8
Fare clic su ogni messaggio che si desidera archiviare. Accanto ai messaggi selezionati verrà visualizzato un segno di spunta.
9
Fare clic su "Azioni" nel menu principale. Seleziona "Archivia", quindi fai clic su "Archivia documenti selezionati" nel menu a comparsa.
10
Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Sposta nella destinazione di archivio" che appare.