L'avvio di un'attività di scansione richiede formazione e competenza, ma prima dovrai scegliere il tipo di attività di scansione che desideri avviare. La scansione dei documenti comporta la scansione di documenti cartacei per l'archiviazione digitale per ridurre le esigenze di archiviazione, ottimizzare l'indicizzazione e facilitare le attività di recupero. La scansione di foto o immagini implica la separazione del colore o la conversione digitale per esigenze di stampa commerciale o grafica. Ognuno richiede attrezzature di scansione e competenze diverse, con formazione acquisita attraverso lezioni formali di arti grafiche, corsi di scansione di documenti o esperienza di lavoro pratica nel settore.
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Decidi quale attività di scansione desideri avviare. L'attività di scansione dei documenti ha una curva di apprendimento più rapida e richiede apparecchiature meno sofisticate. L'attività di scansione di foto e immagini utilizza scanner a colori di fascia alta, formazione avanzata ed esperienza con i programmi software.
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Crea un piano aziendale per la tua attività di scansione, che includa tutti i dettagli dell'avvio e delle operazioni. L'assistenza gratuita per i piani aziendali è disponibile visitando i siti web della US Small Business Administration o del Service Corps of Retired Executives.
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Fai domanda presso il tuo municipio per un permesso commerciale locale e il dipartimento delle entrate o delle tasse del tuo stato per le licenze fiscali necessarie. Non sono necessarie licenze o permessi speciali per avviare un'attività di scansione.
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Affitta uno spazio di lavoro o preparane uno a casa per la tua attività di scansione. Lo spazio richiesto per la scansione delle foto sarà minimo, ma la scansione dei documenti richiederà spazio di magazzino per la consegna, l'archiviazione temporanea e il ritiro di grandi quantità di documenti.
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Acquista un'assicurazione di responsabilità civile aziendale per proteggere la tua attività e soddisfare le preoccupazioni dei clienti, in particolare se stai avviando un servizio di scansione di documenti. Potrebbe anche essere richiesto di portare una fideiussione per contratti di scansione di documenti per assistenza sanitaria, legale, governo, compagnia di assicurazioni e grandi conti aziendali.
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Acquista uno scanner adatto alle tue esigenze aziendali. Gli scanner di documenti devono essere unità in scala di grigi ad alta velocità con alimentatori di documenti incorporati per il lavoro di volume. Gli scanner di foto e immagini devono essere scanner a colori della varietà a letto piano oa tamburo e sono più sofisticati e costosi degli scanner fotografici di livello consumer a causa delle maggiori capacità.
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Acquista un computer di fascia alta con masterizzatore DVD e software di scansione. Il software di scansione per la scansione di documenti e foto differisce per sofisticazione, funzionalità e capacità di creazione / archiviazione di file. Il software di scansione dei documenti includerà idealmente funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri per facilitare il recupero e l'archiviazione dei documenti del cliente.
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Commercializza la tua attività di scansione con biglietti da visita, brochure, pubblicità, chiamate di vendita e altri metodi di tua scelta. I clienti per la scansione dei documenti includeranno coloro che si occupano di assistenza sanitaria, assicurazioni, immobili, governo, legale, militare, società. I clienti che effettuano la scansione di foto includeranno artisti grafici, stampatori, fotografi, pubblicazioni e privati.