Uno degli ultimi oggetti in affari quando si chiude una S-corporation è la notifica all'IRS. Quando si chiude una società S, indicare che non ci saranno dichiarazioni fiscali future per la società serve come notifica all'IRS che l'attività è chiusa. Oltre a contrassegnare correttamente le dichiarazioni dei redditi finali, è necessario assicurarsi che i documenti finali siano forniti a dipendenti e appaltatori e che vengano effettuati eventuali depositi fiscali in sospeso per il periodo corrente.
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Effettua depositi fiscali finali. Se hai dipendenti, devi effettuare depositi fiscali finali per le tasse sul lavoro. I depositi fiscali finali includono i depositi per il libro paga del trimestre in cui ti trovi alla chiusura dell'attività. La ritenuta alla fonte (Modulo 941) e l'imposta finale di disoccupazione (Modulo 940) devono essere depositate.
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Invia i moduli finali W-2 ai tuoi dipendenti. È inoltre necessario inviarli alla Social Security Administration con il foglio di riepilogo W-2, modulo W-3. Se paghi appaltatori indipendenti per i servizi, devi emettere un modulo 1099-MISC finale a ciascun appaltatore e inviare copie dei moduli 1099-MISC e del foglio di riepilogo 1099, modulo 1096 all'IRS.
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Rilasciare dichiarazioni K-1 finali agli azionisti di S-corporation. È necessario contrassegnare la casella di controllo "Final K-1" nella parte superiore del modulo. Invia copie dei moduli K-1 finali all'IRS con la dichiarazione dei redditi finale 1120-S.
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Restituzioni finali del file. È necessario preparare e presentare una dichiarazione dei redditi finale della S-società (Modulo 1120-S) e una dichiarazione dei redditi finale del lavoro (Moduli 941 e 940). Contrassegna la casella "Reso finale" all'inizio di ogni restituzione. Contrassegnare la casella "Ritorno finale" indica all'IRS che stai chiudendo la S-corporation. Se si dispone di una proprietà aziendale quando si chiude la S-corporation, è necessario segnalare la cessione all'IRS sul modulo 4797. Allegare il modulo 4797 alla dichiarazione dei redditi 1120-S finale. I moduli vuoti per tutti i resi sono disponibili per il download dal sito Web dell'IRS.
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Scrivi una lettera all'IRS con il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della persona che tiene i registri delle buste paga della tua S-corporation. Questa persona può essere contattata dall'IRS se sorgono problemi con tasse di lavoro, depositi o resi dopo la chiusura dell'attività. Invia la lettera con la dichiarazione dei redditi fiscale finale (modulo 941).