Quando ti affretti a preparare i tuoi moduli 1099-MISC entro la scadenza del deposito di gennaio, non è raro commettere un errore. Se non hai ancora inviato moduli stampati all'Internal Revenue Service, puoi facilmente annullare un singolo modulo 1099 senza doverlo scollegare dagli altri moduli nella pagina. Se hai già presentato i moduli all'IRS, tuttavia, l'unico modo per annullare un modulo è inviare un modulo corretto.
Annullamento prima dell'invio all'IRS
Quando si commette un errore di battitura o di stampa durante la compilazione dei moduli 1099-MISC, inserire una "X" nella casella "Void" nella parte superiore del modulo. Ciò consente di annullare un singolo modulo e inviare comunque altri moduli stampati sullo stesso foglio di carta. Non utilizzare la casella "Void" quando si corregge un reso già inviato all'IRS.
1099 inviati per errore
Se scopri di aver inviato per errore un modulo 1099-MISC, annullalo utilizzando un modulo corretto. Metti una "X" nella casella "Corretto" nella parte superiore di un normale modulo 1099-MISC, compila le informazioni sul pagatore e sul destinatario esattamente come hai fatto nel modulo originale, quindi inserisci gli zeri per tutti gli importi in denaro. Invia il modulo corretto all'IRS, insieme al modulo di trasmissione 1096 richiesto quando invii 1099. Invia anche una copia del 1099 corretto al destinatario.
Informazioni sul destinatario errate
Quando invii accidentalmente un 1099-MISC con il nome e l'indirizzo errati per il destinatario o il numero di identificazione del contribuente errato, utilizza una procedura in due fasi per correggere l'errore. Innanzitutto, invia un modulo corretto utilizzando le informazioni errate del beneficiario per annullare il modulo originale. Quindi, invia un nuovo modulo con le informazioni corrette. Invia il nuovo modulo 1099 come faresti normalmente, lasciando deselezionata la casella "Corretto". Se hai sbagliato solo il nome del destinatario, puoi inviare un modulo corretto senza annullare l'originale.
Quando davvero incasini
Se hai bisogno di annullare un gran numero di 1099, o hai accidentalmente scritto il nome sbagliato o il numero di identificazione del contribuente per te stesso, l'IRS preferisce che tu chieda aiuto invece di cercare di districare il caos da solo. Contattare il servizio clienti per la segnalazione delle informazioni dell'IRS al numero (800) 455-7438 per assistenza con l'annullamento di un gran numero di resi. Per correggere il proprio nome o TIN, inviare una spiegazione scritta all'indirizzo elencato nelle Istruzioni generali per determinati resi di informazioni.
Quando sei il destinatario
Se ricevi per errore un modulo 1099-MISC, contatta la società che te lo ha inviato e chiedi di risolverlo. Fino a quando il mittente non annulla il 1099, l'IRS presumerà che tu abbia ricevuto il reddito e potrebbe fatturarti delle tasse extra.