La contabilità operativa si occupa degli aspetti finanziari della gestione di un'azienda. Le tre principali aree di interesse sono la pianificazione, la direzione e il controllo. Un contabile operativo analizza l'impatto delle attività quotidiane della società sul bilancio e rivede i processi contabili correnti per individuare aree problematiche o inefficienze. Per proiezioni future, il contabile può eseguire report per testare possibili scenari prima che la direzione prenda qualsiasi decisione finale. A seconda delle dimensioni dell'azienda, il contabile operativo può essere un dipendente interno o lavorare come appaltatore indipendente.
Attività di pianificazione
La parte di pianificazione della contabilità operativa utilizza le tendenze storiche dell'azienda per prevedere le prestazioni future. Il contabile operativo prepara le entrate e le note spese effettive per gli ultimi periodi contabili. Un'analisi completa può anche richiedere suddivisioni per reparto, progetto o tipo di costo. Assicurati di regolare le tue proiezioni per tenere conto di eventi insoliti che non è probabile che si ripetano nell'immediato futuro.
Attività di direzione
Le attività di direzione implicano la supervisione dei dipendenti e il modo in cui aiutano l'azienda a raggiungere i propri obiettivi finanziari. Un manager utilizza i dati del contabile operativo per gestire i problemi di allocazione delle risorse come l'impostazione dei programmi degli straordinari, il trasferimento dei dipendenti tra i reparti e l'ordinazione delle materie prime. Alcune metriche che possono essere rilevanti per dirigere le attività includono i livelli di produzione, le ore lavorate dei dipendenti, gli ordini dei clienti e i materiali utilizzati nella produzione.
Attività di controllo
Nella fase di controllo, le attività dell'azienda vengono riviste e confrontate con i piani originari. Il contabile preparerà rapporti che mostrano i numeri effettivi e le proiezioni per le metriche chiave. A seconda degli obiettivi della tua azienda, questi rapporti possono includere budget, prestazioni di produzione o nuovi clienti acquisiti. Occorre indagare su grandi differenze e spiegarne il motivo nel rapporto. Il manager può quindi scegliere di regolare le proiezioni per riflettere più accuratamente le condizioni attuali o tentare di soddisfare la proiezione originale aumentando la produzione o controllando i costi.
Problemi specifici del settore
Per rendere più utili i rapporti di contabilità operativa, adattare i sistemi contabili alle attività commerciali principali della società. Cerca le aree con il maggiore impatto finanziario. Ad esempio, un'azienda manifatturiera potrebbe essere interessata ai problemi della catena di fornitura e ai contratti con i fornitori, mentre un negozio al dettaglio sarebbe più interessato al costo del prodotto, alle strategie di prezzo e alle campagne pubblicitarie. Idraulici, elettricisti, addetti alle pulizie e altre società di servizi possono ottenere informazioni più pertinenti esaminando la soddisfazione del cliente, il tempo speso per le chiamate e le tariffe di fatturazione.