I costi di occupazione si riferiscono alla spesa richiesta per occupare e mantenere lo spazio fisico in cui si trova un'azienda e di solito rappresentano una delle spese maggiori per un'azienda. Il Restaurant Resource Group riporta che i costi di occupazione sono di solito la seconda spesa più grande per i ristoranti negli Stati Uniti, mentre il sito Web The Smart Business riporta che i costi di occupazione sono il secondo o il terzo costo più elevato per le aziende nella maggior parte dei settori. Diversi tipi di spesa sono inclusi tra i costi di occupazione nel conto profitti e perdite di una società.
Affitto o mutuo
Il costo dell'affitto è in genere la parte maggiore dei costi di occupazione di un'azienda. Ciò include l'affitto per tutti gli spazi, incluso non solo il negozio stesso, ma anche il magazzino o lo spazio di archiviazione e qualsiasi fabbrica o spazio di produzione utilizzato dall'azienda. Alcune aziende potrebbero dover affittare solo spazi per uffici. Se un'impresa non affitta ma possiede la sua proprietà, le rate del mutuo rappresenteranno probabilmente la singola porzione più grande dei costi di occupazione.
Tasse e assicurazioni
Eventuali imposte sugli immobili e sulla proprietà che devono essere pagate da un'azienda appaiono come costi di occupazione nel conto profitti e perdite di una società. Anche il costo dell'assicurazione di un edificio o di uno spazio per uffici è considerato parte dei costi di occupazione, così come il costo dell'assicurazione di qualsiasi attrezzatura fisica o attività materiale.
Utilità
Un'azienda deve pagare diversi tipi di utilità per poter funzionare. Questi includono i pagamenti per l'elettricità, il costo del riscaldamento o dell'aria condizionata e il costo dell'acqua e delle utenze fognarie. Anche le spese per il servizio telefonico e Internet possono essere considerate parte dei costi di occupazione.
Manutenzione
Le spese relative alla riparazione e alla manutenzione di un edificio e delle sue aree periferiche sono incluse tra i costi di occupazione nel conto economico di una società. Questo aspetto dei costi di occupazione include anche il prezzo di riparazione o sostituzione di mobili o attrezzature necessarie. Le aziende che possiedono una proprietà all'aperto devono anche considerare i soldi spesi per l'architettura del paesaggio come parte dei loro costi di occupazione complessivi. Anche le migliorie apportate a un edificio a spese dell'azienda possono essere considerate una forma di costo di occupazione.