Per ridurre il tempo impiegato dalla tua azienda per effettuare ordini con fornitori e fornitori, puoi creare un processo che consenta ai dipendenti di inviare ordini direttamente a uno dei tuoi partner utilizzando un modulo di richiesta di ordine di acquisto. Alcune aziende accettano anche ordini di acquisto da aziende, in particolare istituzioni governative e accademiche, anche se le due società non hanno rapporti formali o rapporti precedenti.
Modulo richiesta ordine di acquisto
Un modulo di richiesta di ordine di acquisto indica a un venditore o fornitore esattamente ciò di cui hai bisogno, incluso il nome del prodotto, il numero di marca o di modello, l'importo che la tua azienda ha approvato per il pagamento, la data di consegna richiesta e i termini di pagamento. Quando un'azienda riceve un ordine di acquisto, può scegliere di evaderlo o non accettarlo. Alcuni fornitori richiedono una verifica del credito prima di iniziare ad accettare ordini di acquisto da un'azienda. Alcune aziende non consentono ai fornitori approvati di evadere gli ordini senza un ordine di acquisto per garantire che l'acquisto sia stato approvato da qualcuno in una posizione di autorità e che l'azienda abbia una traccia cartacea efficiente.