Una suite di produttività è un gruppo di programmi per il computer che include un elaboratore di testi, un creatore di fogli di calcolo e un creatore di presentazioni accessibili avviando un'applicazione principale. La suite consente di condividere i dati tra i tre programmi, nonché di scaricare e utilizzare modelli da fornitori di modelli online. Le suite di produttività includono Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs e iWork di Apple. Le suite sono disponibili per più piattaforme, inclusi i sistemi Windows, Mac e Linux.
Suite basate su computer
Le suite di produttività sono disponibili sia nella versione basata su computer che in quella online. Una suite di produttività basata su computer richiede l'installazione fisica del programma sul computer dell'ufficio tramite un CD-ROM o scaricando la suite da Internet. La suite include una procedura guidata di installazione che ti guida attraverso l'impostazione e la personalizzazione della suite a tuo piacimento. Le suite di produttività basate su computer includono Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork e Lotus Symphony. Queste suite variano nel prezzo; alcuni di loro possono essere installati e utilizzati gratuitamente.
Suite in linea
Le suite di produttività online sono accessibili tramite Internet e non richiedono l'installazione di nulla sul computer. Le suite online includono Google Docs, Microsoft Office Web Apps e Zoho. Le suite di produttività online sono accessibili gratuitamente su più piattaforme e consentono di condurre gli affari da una postazione remota senza dover accedere alla rete di computer della propria azienda o al computer dell'ufficio. Puoi persino archiviare documenti, fogli di calcolo e presentazioni nello spazio di archiviazione della suite online.
Elaborazione di testi e fogli di calcolo
Sia le suite di produttività basate su computer che quelle online includono la possibilità di creare nuovi documenti e fogli di lavoro, creare documenti di stampa unione e fogli di calcolo con attività automatizzate, nonché modificare documenti / fogli di lavoro esistenti e condividere file con altri. I componenti di elaborazione testi e fogli di calcolo includono anche funzioni di aiuto e conversione. I file creati in una suite di produttività sono compatibili con altre suite di produttività se si salvano i file in un formato universale come il formato Rich Text Format, Excel o il formato CSV (Comma-Separated Values).
presentazioni
Il componente di presentazione all'interno delle suite di produttività include la possibilità di creare slideshow e presentazioni Web per annunciare nuovi prodotti di vendita o altri annunci aziendali. I componenti di presentazione all'interno delle suite consentono di modificare i file esistenti e utilizzare i modelli per creare rapidamente presentazioni per una riunione o un evento imminente. Come per i componenti di elaborazione testi e fogli di calcolo all'interno di una suite di produttività, è possibile importare dati da altri componenti della suite.