Chiudere un'attività può essere un mal di testa se non viene eseguita correttamente e diversi tipi di attività richiedono procedure diverse. Ad esempio, se possiedi una ditta individuale o una LLC, spesso puoi chiudere la tua attività in modo abbastanza semplice. Il processo per sciogliere una società S, tuttavia, è più lento e complesso; potrebbe essere richiesto di richiedere l'approvazione del comproprietario o dell'azionista per la chiusura, operazione che potrebbe richiedere del tempo. In tutti i casi, è necessario presentare moduli al governo statale e federale, dare ai dipendenti un preavviso di 60 giorni, pagare i creditori, presentare moduli fiscali e liquidare beni. Un piano metodico e una tempistica realistica aiutano a eliminare lo stress dalla chiusura del negozio.
Decidere di sciogliersi
Una ditta individuale, LLC o anche una società di persone spesso è piccola, con pochi proprietari o solo uno. Il proprietario di una ditta individuale deve solo notificare alle autorità competenti, come la città, la contea e l'Internal Revenue Service, la sua decisione unilaterale di chiudere la sua attività. Non ha bisogno del consenso di nessun altro.
Per chiudere una società S, al contrario, è necessario seguire le linee guida per lo scioglimento indicate nello statuto della società. Questi possono richiedere che i comproprietari o gli azionisti programmino un'assemblea, approvino una risoluzione e votino per sciogliere la società. Questi eventi devono essere documentati per iscritto e depositati presso il Segretario di Stato nello stato in cui è stata costituita la società, nonché in qualsiasi altro stato in cui è stato autorizzato a fare affari. Nel caso di una società S, questo documento sarà "Articoli di scioglimento". Se non dissolvi legalmente la tua LLC o società, sei comunque responsabile per le tasse e le dichiarazioni, osserva la US Small Business Administration.
Considerazioni fiscali
I proprietari di imprese individuali, società di persone, LLC e società S hanno tutti una cosa in comune: quando sciolgono le loro società, devono concludere affari anche con l'IRS. L'IRS richiede di presentare le dichiarazioni trimestrali o annuali per l'anno in cui si chiude l'attività, dichiarazioni dei redditi finali di lavoro se si hanno dipendenti e depositi fiscali finali federali. C'è una casella nella prima pagina superiore del modulo fiscale federale che puoi controllare per indicare che questa è la dichiarazione dei redditi finale per l'azienda. Alcuni stati richiedono anche ulteriori dichiarazioni per l'imposta sulle vendite. Il sito Web di S Corporation Kits and More consiglia di presentare l'ultima dichiarazione dei redditi 1120S di S Corporation contrassegnata come "finale", nonché il modulo 966, presso l'IRS.
Obblighi dei dipendenti
Consultare la legge del proprio stato per determinare quanto tempo è necessario emettere gli stipendi finali dei dipendenti. Fai attenzione a pagare tutte le tasse finali sui salari: se non lo fai, l'IRS può ritenerti personalmente responsabile, secondo il sito web di Findlaw. L'SBA rileva che una legge denominata legge sulla notifica di adeguamento e riqualificazione dei lavoratori richiede ai datori di lavoro con 100 o più dipendenti di dare loro un preavviso scritto di almeno 60 giorni di calendario della chiusura dell'attività. Questi requisiti si applicano indipendentemente dal tipo di attività che possiedi.
Salda il debito
Informa i tuoi prestatori e creditori della tua intenzione di chiudere l'attività e saldare i tuoi debiti. Lo SBA consiglia di tenere una consultazione con il tuo commercialista, avvocato e assicuratore per assicurarti di aver coperto tutto. Se scopri che non puoi pagare tutti i tuoi debiti, potresti prendere in considerazione l'idea di dichiarare bancarotta. Le attività di proprietà di una società S al momento della liquidazione saranno distribuite agli azionisti.
Chiudi account
Indipendentemente dal tipo di attività che possiedi, devi annullare tutte le licenze e le registrazioni che la tua attività aveva presso il governo locale, chiudere il tuo conto di identificazione del datore di lavoro con l'IRS e chiudere tutti i conti bancari e le carte di credito aziendali.