Se utilizzi un server di posta Microsoft per accedere alla posta elettronica aziendale, di solito puoi accedere utilizzando un browser Web o un client di posta elettronica come Microsoft Outlook. Tuttavia questo dipende dal tipo di server che utilizzi. Se utilizzi un servizio di posta elettronica basato su cloud come Microsoft Office 365 o Microsoft Business Productivity Online, puoi utilizzare entrambi i metodi. Se utilizzi un server Microsoft Exchange situato fisicamente presso la tua azienda, sarà necessario che Outlook Web Access sia abilitato prima di poter accedere dall'esterno della tua rete aziendale.
Accesso con un browser web
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Apri una nuova finestra del browser Web sul tuo computer.
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Digita l'indirizzo Web del tuo server di posta Microsoft nella barra degli indirizzi. L'indirizzo Web è disponibile dall'amministratore di rete se la tua azienda utilizza il proprio server Microsoft Exchange. Se utilizzi il servizio di posta elettronica basato su cloud di Microsoft, l'URL ti sarà stato fornito da Microsoft, ad esempio "mail.office365.com" o "outlook.com".
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Immettere il proprio indirizzo e-mail quando viene richiesto un "ID", quindi immettere la password. Fare clic sul collegamento "Accedi". Accederai al server di posta e potrai inviare e ricevere e-mail dalla finestra del browser.
Accesso con Outlook
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Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Microsoft Outlook". Se non hai ancora aperto Outlook, si aprirà la procedura guidata di avvio. Fare clic su "Avanti" per accedere alla pagina Account di posta elettronica e fare nuovamente clic su "Avanti". Se la procedura guidata di avvio non si apre, fare clic sulla scheda "File", quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi account" situato sopra Impostazioni account. In entrambi i casi, viene ora visualizzata la pagina Configurazione automatica account.
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Digita il tuo nome nel campo di testo "Il tuo nome" se non viene visualizzato automaticamente. Se viene visualizzato un nome ma non è corretto, assicurati di aver effettuato l'accesso al computer con il nome utente corretto. Se hai effettuato l'accesso correttamente, fai clic sul pulsante "Opzione" accanto a "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi", quindi fai clic sul pulsante di opzione "Account di posta elettronica" per correggere il tuo nome.
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Digita il tuo indirizzo email aziendale nel campo di testo "Indirizzo e-mail". Fare clic su "Avanti". Outlook tenterà di contattare il server Exchange.
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Digita il tuo indirizzo email completo nel campo di testo "Nome utente" quando richiesto. Digita la tua password nel campo di testo "Password". Fare clic su "Avanti".
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Fare clic su "Fine" dopo che Outlook ha effettuato l'accesso al server Microsoft Exchange. Potrebbero essere necessari diversi minuti per scaricare l'e-mail dal server al computer.