Secondo la Federal Reserve statunitense, il numero di assegni pagati tra il 2006 e il 2009 è diminuito del 7.1% e i pagamenti con carta di debito sono aumentati di quasi il 15%. Sebbene i consumatori si stiano lentamente convertendo a un mondo "senza carta", è importante che gli imprenditori offrano più opzioni di pagamento ai clienti. Accettare assegni può essere rischioso, ma se vuoi che la tua attività soddisfi tutti i tipi di clienti, è una necessità.
Fare affari come
Gli assegni scritti per la tua attività devono includere il nome della tua attività nel campo "Paga in base all'ordine di". Se sei un unico proprietario, sei l'unica persona che può incassare l'assegno. Apri un conto corrente a tuo nome e allega un "fare affari come" al conto. In questo modo, se un cliente scrive l'assegno a te o alla tua azienda, puoi incassare utilizzando il conto aziendale. Se la tua azienda è qualcosa di diverso da una ditta individuale, dovresti designare firmatari autorizzati per l'account aziendale. A seconda dello stato in cui svolgi la tua attività, potresti dover registrare la tua attività.
Apri l'account
Il modo in cui devi aprire il conto bancario dipende esclusivamente dal tipo di attività che possiedi. Alcune banche consentono agli imprenditori di aprire conti online, ma se possiedi un'attività che fornisce servizi di denaro, un'attività di telemarketing, un'attività che si occupa di metalli preziosi, un ente governativo o uno che promuove il gioco d'azzardo, devi aprire il conto di persona. Per aprire un conto di ditta individuale, è necessario fornire il numero di previdenza sociale o l'ID fiscale aziendale e un documento che mostri sia il nome della tua azienda che il tuo nome. Per aprire un account per qualsiasi altro tipo di attività, è necessario fornire il numero di identificazione fiscale aziendale e qualsiasi altro documento organizzativo che dimostri che sei registrato presso lo stato. Per ulteriori informazioni sui documenti necessari per aprire un conto bancario aziendale, contatta la tua banca.
Separazione delle finanze aziendali e personali
Aprire un conto bancario aziendale non solo ti consente di incassare assegni aziendali, ma ti aiuta anche a migliorare l'organizzazione finanziaria della tua azienda. L'utilizzo di un conto bancario per le tue transazioni personali e aziendali rende difficile separare le tue transazioni commerciali al momento delle tasse. Sebbene tu possa tenere un registro dettagliato dei tuoi profitti e delle tue spese, avere un conto bancario separato è un altro modo per documentare ogni transazione finanziaria che si verifica all'interno della tua azienda.
Elaborazione di assegni in forma di addebito
Tradizionalmente, quando un cliente effettua un acquisto con un assegno, il cliente deve firmare e presentare l'assegno al momento dell'acquisto. Il titolare dell'attività deve quindi depositare l'assegno e attendere giorni affinché l'assegno venga cancellato. Con la tecnologia avanzata, gli imprenditori possono accettare assegni e ricevere il denaro dall'assegno in pochi minuti tramite trasferimento elettronico di fondi o EFT. Utilizzando una macchina per la conversione di assegni elettronici, fai scorrere l'assegno attraverso uno scanner per assegni, che è generalmente collegato al terminale della carta di credito. La macchina esegue la scansione dell'assegno e richiede l'importo della transazione e la patente di guida o il numero ID del cliente. La macchina controlla l'account del cliente per assicurarsi che i fondi siano disponibili e trasferisce i fondi sul tuo account. Avere la possibilità di incassare assegni riduce immediatamente il rischio di accettare assegni non validi e offre ai tuoi clienti diverse opzioni di pagamento sicure.