Sapere come scansionare e salvare un file come PDF ti consente di risparmiare la fase di conversione di una scansione in un formato intermedio (ad esempio JPEG) di cui la tua azienda non ha bisogno. Ciò si traduce in un risparmio di tempo e spazio su disco sul computer. Per eseguire la scansione direttamente in PDF, cerca prima un'opzione PDF nel software nativo dello scanner. Molti dei principali produttori di scanner includono questa opzione. In caso contrario, è possibile utilizzare un programma di terze parti che esegue lo scanner e memorizza l'output direttamente in un file PDF.
Native Scanner Software
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Apri il programma fornito in dotazione con lo scanner. La finestra principale del programma mostra i controlli per avviare le scansioni e per impostare le opzioni di scansione.
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Fare clic sul pulsante o sulla voce di menu che consente di personalizzare le opzioni di scansione. Questo controllo sarà denominato "Personalizza", "Opzioni" o un nome simile e potrebbe trovarsi sotto l'intestazione del menu "Strumenti".
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Fare clic sul controllo che consente di specificare il tipo di file per il salvataggio delle scansioni. Il controllo ha un nome come "Tipo", "Salva come tipo" o simile. Fare clic sull'opzione "PDF".
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Utilizzare i controlli in un'intestazione con un nome come "Posizione" o "Destinazione" per specificare una cartella di output per il PDF.
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Chiudi tutte le finestre aperte tranne la schermata principale del programma. Fare clic sul pulsante "Scansione" per eseguire la scansione in PDF.
Scan2PDF
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Installa ed esegui il programma Scan2PDF (link in Risorse), quindi fai clic sull'icona dello scanner sulla barra degli strumenti. Lo scanner esegue la scansione.
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Fare clic sull'icona del disco sulla barra degli strumenti di Scan2PDF, quindi utilizzare i controlli della finestra di dialogo "Salva" per selezionare una cartella in cui archiviare il PDF.
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Fare clic su "Salva" per salvare il PDF.
MetaDMS
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Installa ed esegui il programma MetaDMS (link in Risorse), quindi fai clic sul pulsante "Impostazioni" nel riquadro sinistro della finestra dell'applicazione. Fare clic sulla scheda "Scanner", quindi fare clic sul nome dello scanner nell'elenco di dispositivi visualizzato.
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Fare clic sulla scheda "Nome file", quindi digitare il percorso di una cartella Windows nella casella di testo "Salva in". Ad esempio, digita "C: \ MyPictures". Fare clic su "OK" per completare le impostazioni.
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Fare clic sul pulsante "Scansione su PDF" nel riquadro di sinistra. Lo scanner esegue la scansione e il driver MetaDMS salva il PDF nella cartella specificata nella finestra "Impostazioni". Apri Windows Explorer, quindi utilizza i suoi controlli per navigare e aprire il PDF scansionato.
VueScan
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Installa ed esegui il software VueScan (link in Risorse), quindi fai clic sulla scheda "Output" dalla finestra principale dell'applicazione.
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Deseleziona la casella di controllo "JPEG" e seleziona la casella di controllo "File PDF". Digitare un percorso di cartella nella casella di testo "Cartella predefinita".
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Fare clic sul pulsante "Scansione" nella parte inferiore della finestra. Lo scanner esegue la scansione. Al termine della scansione, Tuscan visualizza automaticamente il PDF con il visualizzatore PDF predefinito del sistema.