Quando lavori con file di dati in Excel, potresti trovare del testo tutto maiuscolo. Anche se puoi sempre ridigitare alcune voci qua e là se preferisci le lettere minuscole, non utilizzare maiuscole per un campo di dati di grandi dimensioni in questo modo non è pratico. Excel non ha un'opzione di formattazione incorporata per cambiare il caso delle lettere come troverai in Word, ma puoi ottenere la stessa cosa usando la funzione INFERIORE e un po 'di copia e incolla.
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Seleziona una cella vuota a destra del campo dati.
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Digita "= LOWER (A1)" nella cella vuota e premi "Invio". Se il campo dati che stai convertendo inizia con un indirizzo di cella diverso da "A1", utilizza invece quell'indirizzo di cella. Il testo della prima cella viene visualizzato nella nuova cella, tranne per il fatto che ora è in minuscolo.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cella e seleziona "Copia".
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Fare clic sulla nuova cella e trascinare il cursore per selezionare un'area delle stesse dimensioni del campo dati. In alternativa, puoi fare clic sulla nuova cella, tenere premuto "Maiusc" e fare clic su un'altra cella per selezionare l'area.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area vuota selezionata, quindi seleziona i primi appunti in "Opzioni Incolla". Excel copia la formula dalla prima cella a tutte le altre celle e l'intero campo dati viene visualizzato in minuscolo.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata contenente le formule, quindi selezionare "Copia".
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella nel campo dati originale con il testo in maiuscolo, quindi fare clic su "Incolla speciale". Viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla speciale. Seleziona "Valori" e fai clic su "OK". Il testo in minuscolo viene copiato sul testo in maiuscolo originale, ma senza le formule.
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Elimina la seconda copia del campo dati (quella a destra).