Quando si pagano fatture, clienti e collaboratori utilizzando QuickBooks, si potrebbero commettere errori come l'inserimento di un importo sbagliato su un assegno o l'emissione di un assegno alla persona sbagliata. In questi casi, puoi utilizzare QuickBooks per annullare un assegno prima di finalizzare la transazione. L'assegno annullato rimane nel registro dell'applicazione, ma l'importo dell'assegno diventa zero. Anche il numero, il beneficiario e la data dell'assegno rimangono nel registro come registrazione della transazione annullata.
Annullare un assegno all'interno di QuickBooks
1
Fai clic su "Banking" e poi "Use Register". Fare clic sull'account da cui è stato scritto l'assegno.
2
Fare clic sul numero / voce di controllo che si desidera annullare per selezionarlo.
3
Fai clic su "Modifica", quindi su "Void Check". Fare clic su "Sì" quando viene richiesto con un messaggio che chiede se si desidera annullare l'assegno nel periodo corrente. Questo aggiorna il diario della tua azienda con la data in cui stai annullando l'assegno e cambia l'importo dell'assegno a zero. In alternativa, fare clic su "No" se si desidera semplicemente annullare l'assegno utilizzando la data in cui è stato originariamente scritto. Questo non aggiorna il diario della tua azienda, ma mostra che l'assegno è annullato.
4
Fare clic su "Registra" per finalizzare il vuoto.
Annullare un controllo della carta all'interno di QuickBooks
1
Fai clic su "Banche" e "Scrivi assegni". Fare clic sull'account da cui è stato scritto l'assegno nella sezione Spese.
2
Immettere il numero dell'assegno dall'assegno cartaceo nel campo "Numero dell'assegno". Immettere una data nel campo "Data". Immettere "0.00" nel campo "$", quindi immettere il nome di un beneficiario nel campo "Paga in base all'ordine di".
3
Fare clic su "Modifica" e "Annulla assegno" per annullare l'assegno cartaceo. Fare clic su "Sì" quando viene richiesto con un messaggio che chiede se si desidera annullare l'assegno nel periodo corrente. Questo aggiorna il diario della tua azienda con la data in cui stai annullando l'assegno e cambia l'importo dell'assegno a zero. In alternativa, fare clic su "No" se si desidera annullare l'assegno utilizzando la data in cui è stato originariamente scritto. Questo non aggiorna il diario della tua azienda, ma mostra che l'assegno è annullato.
4
Fare clic su "Registra" per finalizzare il vuoto.
Annullare un assegno del libro paga
1
Fare clic sull'icona "Payroll Center" se si utilizza un servizio di gestione stipendi di terze parti per calcolare ed elaborare il proprio libro paga, oppure fare clic su "Dipendenti" se si elabora il proprio libro paga tramite QuickBooks.
2
Fai clic sulla freccia in giù accanto ad "Attività di gestione stipendi correlate" se utilizzi un servizio di gestione stipendi, quindi fai clic su "Annulla buste paga". Fai clic su "Annulla buste paga" se non utilizzi un servizio di gestione stipendi.
3
Immettere un intervallo di date nei campi "Mostra assegni paga da e fino" per specificare il periodo di pagamento in cui è stato scritto l'assegno. Premere il tasto "Tab" per visualizzare gli assegni all'interno di quel periodo di pagamento.
4
Fare clic sulla busta paga che si desidera annullare, quindi fare clic sul pulsante "Annulla". Segui le istruzioni sullo schermo per confermare il processo di annullamento: le richieste variano in base al servizio di libro paga e all'intervallo di date. Al termine del processo di annullamento, l'importo sull'assegno diventa zero e la parola "Void" appare nel campo Memo dell'assegno.
5
Fare clic su "Fine" quando viene richiesto di chiudere la schermata Modifica / Annulla.