La posta elettronica può essere un potente strumento pubblicitario, soprattutto per una piccola impresa. Inviando un annuncio e-mail dell'apertura della tua attività, informi coloro che hanno mostrato interesse per la tua attività che sei pronto per i clienti. Strutturare correttamente l'annuncio è importante, così come il tuo tempismo.
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Crea un elenco di posta elettronica dei contatti desiderati, utilizzando la rubrica della tua applicazione di posta elettronica. Apri la rubrica e inserisci gli indirizzi e-mail di coloro che desideri contattare con annunci di lavoro nell'elenco dei contatti. Crea un gruppo di contatti dopo aver inserito gli indirizzi. Salva il gruppo utilizzando un nome facile da ricordare.
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Invia un'e-mail preliminare "Prossimamente" circa un mese prima dell'apertura della tua attività. Mantieni questa email semplice ma informativa, presentando te stesso e la tua attività, raccontando un po 'di ciò che fa la tua attività e fornendo la data di apertura.
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Includi le tue informazioni di contatto aziendali nell'e-mail, come il tuo futuro indirizzo aziendale, indirizzo e-mail e URL del sito web. Includi una data di apertura definitiva dell'attività se l'hai già stabilita.
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Crea una home page temporanea come indicatore per il tuo sito web aziendale, contenente le stesse informazioni di contatto inviate con la tua email, se non hai ancora un sito web completo.
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Formatta le email inserendo l'intestazione dell'email, ad esempio "Prossimamente" nel campo "Oggetto" dell'email, così come alcune parole che identificano te stesso o la tua attività. Mantieni l'intestazione breve ma informativa per evitare di apparire come spam. Includi un titolo nel campo principale dell'email, così come il nome della tua attività una seconda volta prima di passare al contenuto dell'email. Includi il logo della tua azienda nei messaggi di posta importando il logo da un file grafico salvato sul tuo computer nel corpo dell'email utilizzando la funzione di importazione del tuo programma di posta elettronica. Posiziona il logo in modo ben visibile ma in una posizione in cui non interferisca con il testo.
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Invia la tua email "Grand Opening" circa una settimana prima della cerimonia di apertura. Rendi l'email festosa per adattarla all'atmosfera di festa di una grande apertura. Includi colori vivaci e caratteri grandi, insieme alle foto della tua attività all'interno dell'email. Importa le foto come hai fatto con il logo. Includere ancora una volta le informazioni di contatto, nonché le informazioni specifiche per l'inaugurazione, come l'orario e eventuali offerte speciali di lavoro.
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Invia un messaggio di posta elettronica "Now Open" alla tua lista utilizzando il tuo gruppo di contatti quando sei finalmente aperto al lavoro. Rendi questa email decorata, aggiungendo colore e forse un'immagine importata pertinente per la tua attività. Tuttavia, mantieni la dimensione dell'email il più piccola possibile per assicurarti che i destinatari possano ottenerla nelle loro caselle di posta. Includi orari e offerte speciali del negozio nell'e-mail.