Un'azienda di apparecchiature mediche durevoli è un'azienda che vende articoli correlati all'assistenza sanitaria destinati all'uso domestico per un periodo prolungato. Prodotti come sedie a rotelle, letti ospedalieri, monitor del glucosio e nebulizzatori sono considerati apparecchiature mediche durevoli e sono spesso coperti da piani assicurativi e Medicare, a condizione che l'apparecchiatura sia destinata all'uso a lungo termine. L'apertura di un'attività DME consente di vendere e distribuire questi articoli durevoli a chi ne ha bisogno, ricevendo il pagamento direttamente o tramite un piano assicurativo che copre gli acquisti DME.
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Scegli come desideri gestire la tua attività di apparecchiature mediche durevoli. Puoi scegliere di aprire un negozio fisico, un sito di e-commerce che vende apparecchiature mediche online o una combinazione dei due.
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Seleziona una posizione che funga da presenza fisica della tua attività DME. Se apri la tua attività come negozio solo online, puoi utilizzare la tua casa come base operativa. Se prevedi di avere un negozio fisico, individua una proprietà commerciale che soddisfi le esigenze della tua attività e affittala o affittala.
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Creare una società a responsabilità limitata o un'altra struttura aziendale secondo le procedure delineate dal proprio stato. Questa disposizione protegge i tuoi beni personali in caso di problemi aziendali e può avere vantaggi fiscali a seconda del tipo di struttura aziendale che scegli. Richiedi una licenza commerciale locale; potresti dover presentare un modulo "fare affari come" o d / b / a per eseguire transazioni finanziarie sotto il tuo alias aziendale.
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Consulta il Board of Pharmacy o il comitato medico dello stato per determinare se hai bisogno di una licenza specializzata per vendere prodotti DME nel tuo stato e quali sono i requisiti per la licenza. I requisiti di licenza possono includere restrizioni sul tipo o sulla quantità di determinati prodotti che è possibile tenere in magazzino, informazioni sulla tenuta dei registri dei pazienti, inclusi i requisiti di riservatezza e i requisiti che consentono ai pazienti di contattare la propria azienda in situazioni di emergenza.
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Inizia a configurare la tua attività DME decorando la posizione del tuo negozio o proteggendo un nome di dominio del sito web e creando il tuo sito web. Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro con l'IRS e richiedi un account commerciante con una società di elaborazione di carte di credito se intendi accettare carte di credito come forma di pagamento.
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Contattare il Dipartimento dei servizi sociali o un'organizzazione simile nel proprio stato per richiedere informazioni sulla certificazione Medicare e Medicaid se si desidera accettare questi tipi di assicurazione. Gli Stati in genere consentono ai destinatari di Medicare e Medicaid di effettuare acquisti di DME utilizzando la loro assicurazione solo se la società che vende l'apparecchiatura è iscritta al programma dei fornitori dello stato o in altro modo registrata presso lo stato. Completa tutti i documenti di registrazione richiesti e paga la quota di registrazione per diventare idoneo a fatturare Medicare o Medicaid nel tuo stato.
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Contatta i produttori di apparecchiature mediche per vedere se vengono offerti prezzi speciali o altri sconti per le attività DME. L'acquisto di attrezzature direttamente dal produttore può ridurre i costi generali, soprattutto se i produttori offrono tariffe ridotte in base alla specializzazione in apparecchiature durevoli. Inizia ad acquistare attrezzature per rifornire il tuo negozio.
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Apri il tuo negozio o avvia il tuo sito web, pubblicizzandolo localmente e online. Contatta i medici locali, informandoli della tua attività e chiedi se puoi inserire una pubblicità o biglietti da visita nei loro uffici.
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Conserva i record di tutte le transazioni, registrando i numeri di serie e le descrizioni di qualsiasi apparecchiatura venduta per creare un registro chiaro di ciò che è stato venduto a quale paziente. Invia i pagamenti delle tasse all'IRS come richiesto, compilando le dichiarazioni dei redditi aziendali in base alla pianificazione IRS per il tuo tipo di attività.