Quando la tua casella di posta Gmail diventa irrimediabilmente ingombra di vecchi messaggi, potrebbe essere il momento di iniziare con una lavagna pulita. Lo strumento di archiviazione di Gmail ti consente di rimuovere contemporaneamente tutte le email dalla cartella della posta in arrivo e di inviarle in una sorta di limbo di posta elettronica. Puoi comunque visualizzare i messaggi selezionando "Tutti i messaggi", ma non verranno visualizzati in nessuna delle tue cartelle. I messaggi verranno visualizzati anche nei risultati quando esegui una ricerca nei tuoi messaggi Gmail.
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Accedi al tuo account Gmail, quindi seleziona la cartella "Posta in arrivo" nella barra laterale sinistra.
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Fare clic sul pulsante Seleziona (quello con il quadrato e la freccia) nella parte superiore dello schermo, quindi scegliere "Tutto" dal menu a discesa. Gmail inserisce un segno di spunta accanto a ogni messaggio nella pagina; tuttavia, tutti i messaggi che non rientrano nella pagina corrente rimangono deselezionati.
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Fare clic sul collegamento "Seleziona tutto ... Conversazioni nella posta in arrivo" visualizzato sopra il primo messaggio di posta elettronica nell'elenco. Facendo clic su questo collegamento, Gmail seleziona l'intera Posta in arrivo, non solo la prima pagina.
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Fare clic sul pulsante "Archivia" nella parte superiore dello schermo. Gmail rimuove tutti i messaggi dalla cartella Posta in arrivo, anche se rimangono nel tuo account.