ID prodotto, numeri di serie e altri numeri di riferimento richiedono un identificatore univoco per evitare confusione quando si fa riferimento a un prodotto oa un punto dati specifico. Sebbene sia possibile inserire manualmente numeri univoci per ogni elemento, farlo è noioso e richiede molto tempo per elenchi lunghi. Incrementare invece continuamente un numero in Microsoft Excel per produrre questi identificatori univoci.
Metodo di formula
Il modo più ovvio per incrementare un numero in Excel è aggiungervi un valore. Inizia con qualsiasi valore nella cella A1 e inserisci "= A1 + 1" nella cella A2 per incrementare il valore iniziale di uno. Copia la formula in A2 lungo il resto della colonna per incrementare continuamente il numero precedente. Questo crea un lungo elenco di identificatori univoci. È possibile utilizzare qualsiasi numero per incrementare il valore, ad esempio modificando la formula in "= A1 + 567" per creare uno schema meno ovvio.
Caratteristica di incremento
Microsoft Excel offre intrinsecamente un sistema di numerazione per creare automaticamente una serie di numeri incrementati. Immettere un valore iniziale nella cella A1. Immettere il valore successivo nella cella A2 per stabilire un modello. Seleziona queste due celle e trascina la maniglia di riempimento inferiore verso il basso nella colonna per creare una serie di numeri incrementali. Ad esempio, l'immissione di 12 e 24 nelle celle A1 e A2 creerebbe la serie 12, 24, 36, 48, 60 quando viene copiata nella cella A5.
Ordinamento dei numeri incrementali
Se è necessario ordinare i dati, optare per la funzionalità incrementale di Excel. Il metodo della formula funziona alla grande. Tuttavia, se modifichi l'ordine delle celle, cambiano anche le formule. Al contrario, la funzione di incremento di Excel evita le formule e inserisce il valore incrementato effettivo in ciascuna cella. Questi numeri non cambiano, anche se si riordina l'elenco.
Incolla valori
Se non desideri modificare i valori incrementati dalla formula, sostituisci le formule con i valori che creano. Seleziona le celle che vuoi rendere costanti e copiale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e premere "V" sulla tastiera per sostituire le formule con i valori effettivi e costanti.