Il pagamento delle bollette è diventato una lunga lista di opzioni in questi giorni per i consumatori. Alcuni mettono ancora un assegno per posta nonostante la popolarità del pagamento delle bollette online. Il numero di agenzie di pagamento autorizzate sanzionate dalle compagnie elettriche, idriche e telefoniche ricorda che a molte persone piace ancora effettuare pagamenti anche di persona. Se stai avviando la tua agenzia di pagamento autorizzata, devi già occupare uno spazio di vendita al dettaglio in un'area favorevole al traffico pedonale prima di iniziare a contrattare con le utility per gestire i loro pagamenti.
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Incontra i rappresentanti delle tue società di servizi pubblici locali. Potrebbe esserci già un concorrente autorizzato nell'area che può impedirti di stabilirne un altro, quindi è fondamentale eliminare questa questione dall'inizio. Completa il programma di formazione obbligatorio di ciascuna utility una volta ottenuto il via libera. È possibile che ti venga chiesto di fornire a ciascuno di essi informazioni sul credito, articoli costitutivi, una copia del contratto di locazione, il tuo piano aziendale e altri tipi di documentazione che attestano la redditività della tua attività.
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Leggi il Codice elettronico dei regolamenti federali che regolano le agenzie di pagamento autorizzate in modo da sapere in cosa ti stai imbattendo. Il Codice definisce e spiega i parametri legali associati all'accettazione di pagamenti da enti pubblici, enti pubblici e società. Ad esempio, come agente registrato, il pagamento presso la sede della tua attività costituisce le stesse garanzie di datazione che un consumatore riceve quando invia il pagamento direttamente all'utilità. Ricorda: sei l'intermediario, non l'originatore della transazione.
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Imposta una scala tariffaria in conformità con le politiche che regolano le utilità nella tua rete. In qualità di agenzia di pagamento autorizzata con più partner, imparerai una volta stipulato un accordo con ciascuno se le leggi statali, municipali o cittadine consentono o meno la riscossione delle commissioni ogni volta che qualcuno effettua un pagamento. Vale la pena sondare i concorrenti più vicini per conoscere le loro politiche sulle commissioni. Alcune agenzie di pagamento autorizzate offrono tariffe scontate se un consumatore paga più fatture contemporaneamente.
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Pubblica le polizze in un posto ben visibile in modo che chiunque entri nella tua agenzia di pagamento autorizzata sappia esattamente quali regole e regolamenti aspettarsi. Elenca i nomi di tutte le società che rappresenti, indica la scala delle commissioni di pagamento, delinea i tipi di opzioni di pagamento disponibili per i soggetti che pagano le fatture --- carte di addebito, contanti, assegno certificato, Pay Pal, carta di debito. Un gran numero di agenzie di pagamento autorizzate accetta solo contanti, traveller's cheque, vaglia e assegni certificati; se questa è anche la tua politica, dichiarala. Pubblica anche i tuoi orari e i giorni di attività.
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Utilizza i numeri dei fornitori autorizzati che ti sono stati forniti da ciascuna utility per raggruppare e trasmettere i pagamenti a fine giornata utilizzando il sistema bancario concordato. Può trattarsi di una combinazione di bonifici bancari, trasferimenti con carta di addebito e assegni spediti o spediti tramite corriere. Più utilità rappresenta la tua agenzia di pagamento autorizzata, più efficiente deve essere il tuo sistema di monitoraggio e contabilità in modo da mantenere accurati i record di ogni account.
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Monitora la fine dell'attività della tua agenzia di pagamento autorizzata. Al tuo negozio al dettaglio potrebbero già essere state concesse le licenze commerciali ei permessi necessari per fare affari nella tua zona quando hai aperto le porte, ma è consigliabile verificare con il tuo governo municipale per vedere se tali credenziali devono essere sostituite o aggiornate ora che hai ampliato i tuoi servizi.