Le agenzie di prenotazione dei talenti negoziano le tariffe e assicurano il lavoro per artisti, modelli, celebrità e intrattenitori che rappresentano. I requisiti legali per avviare un'agenzia di prenotazione di talenti variano: alcuni stati richiedono licenze e legami, mentre altri richiedono solo un permesso commerciale standard - quindi assicurati di verificare con il tuo ufficio commerciale statale per i dettagli. Gli agenti ricavano il reddito in tre modi: una percentuale del prezzo totale della prenotazione, una tariffa fissa o un aumento della quota di presenza all'ingrosso del talento. È necessaria la conoscenza dei contratti di intrattenimento e delle capacità interpersonali, nonché la capacità di trascorrere lunghe ore al telefono e al computer.
1
Decidi che tipo di talento desideri rappresentare e prenota. Le agenzie di talenti normalmente sono specializzate in uno o due tipi di rappresentazione dei talenti e includono modelli, apparizioni e riconoscimenti di celebrità, artisti musicali, performativi e visivi.
2
Contatta il tuo ufficio commerciale del governo locale e statale per informazioni su permessi e licenze per un'agenzia di prenotazione di talenti. Presenta i moduli necessari, paga le tasse applicabili e ottieni un numero di identificazione fiscale dall'Internal Revenue Service.
3
Configura il tuo ufficio con computer, stampante, telefono e fax con linee dedicate e qualsiasi materiale per ufficio di cui potresti aver bisogno. Puoi operare da casa se lo desideri, ma individua il tuo ufficio in un'area priva di distrazioni e rumori domestici.
4
Acquista biglietti da visita, volantini, opuscoli, cancelleria e altro materiale di marketing da una stampante locale. Se scegli di creare un sito web, acquista un nome di dominio e un pacchetto di hosting. Assicurati di includere il tuo sito web e indirizzo e-mail su tutto il materiale stampato e il tuo telefono e le informazioni di contatto sul tuo sito web.
5
Rivolgiti a un avvocato specializzato nello spettacolo per redigere i contratti standard di agenzia di talenti in formato elettronico. Sarà necessaria la possibilità di modificare e personalizzare i contratti per le prenotazioni e il tuo avvocato fornirà consigli sui tipi di contratti comuni che richiederai in base alla tua attività.
6
Decidi un tipo di pagamento per i tuoi servizi. Generalmente, l'artista viene pagato direttamente dal luogo o dall'acquirente e viene fatturato dall'agente per il pagamento. Puoi addebitare una percentuale, una tariffa fissa o aumentare la tariffa dell'artista.
7
Contatta gli acquirenti di talenti e le sedi nella tua area di servizio tramite Internet, elenco telefonico o associazioni di categoria del settore per interessarli ai tuoi servizi. Invia materiali di marketing agli acquirenti interessati e mantieni un contatto regolare e un programma di marketing.
8
Contatta i talenti tramite Internet o tramite associazioni di categoria, organizzazioni e altre agenzie di talenti dell'industria dei talenti. Gli agenti spesso lavorano tramite altri agenti, soprattutto se il talento è esclusivo dell'agenzia, nel qual caso le tariffe vengono negoziate.
9
Prepara contratti separati tra la tua agenzia e l'acquirente, e la tua agenzia e il talento quando assicuri le prenotazioni e chiedi a tutte le parti di firmare e restituirti i contratti.
10
Invia una fattura al talento per l'importo totale dovuto. Il contratto di agente e talento può contenere queste informazioni, nel qual caso non è necessaria una fattura separata.