Anche la posta in arrivo privata più meticolosamente mantenuta può essere sommersa dallo spam. O, peggio ancora, qualcuno con un contatto personale con la tua posta elettronica può continuare a inviare messaggi di posta elettronica nonostante le richieste di interruzione. Questo problema diventa più pronunciato con gli account di posta elettronica professionali. Poiché questi account di posta elettronica sono destinati alle attività aziendali, una piccola impresa deve imporre una sorta di filtro agli account di posta elettronica. Se utilizzi i prodotti Google come parte di una soluzione aziendale, qualsiasi azienda può impostare rapidamente filtri email per impedire agli operatori di marketing e ad altri account email di scrivere agli indirizzi email dei dipendenti.
Blocco manuale
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Fare clic sul pulsante "Scrivi" e scrivere un'e-mail all'utente spiegando che i suoi messaggi di posta elettronica verranno bloccati e che non riceverà risposta oltre la notifica.
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Fare clic sul pulsante "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra e selezionare "Impostazioni" dal menu a discesa. Apparirà la schermata delle impostazioni.
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Fai clic su "Filtri". Verrà visualizzata la schermata dei filtri, che elenca i filtri e-mail correnti.
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Fare clic sul collegamento "Crea nuovo filtro" nella parte inferiore dello schermo.
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Immettere l'indirizzo e-mail che si desidera bloccare nel campo di testo Da e fare clic su "Crea filtro con questa ricerca". Apparirà il menu del filtro.
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Fai clic sulle caselle di controllo accanto a "Ignora Posta in arrivo" ed "Elimina", quindi fai clic sul pulsante "Crea filtro".
Metodo di risposta automatica
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Fare clic sul pulsante "Impostazioni" e selezionare "Impostazioni".
2
Seleziona "Labs" dal menu principale della finestra Impostazioni.
3
Scorri verso il basso fino a visualizzare la voce "Risposte predefinite di Google" e fai clic sul pulsante di opzione "Abilita".
4
Torna alla Posta in arrivo e seleziona un'e-mail dell'utente che desideri bloccare.
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Fai clic su "Rispondi".
6
Inserisci il messaggio di risposta automatica desiderato nella finestra, ad esempio "Questo indirizzo email non accetta più messaggi dal tuo indirizzo" o digita qualcosa di simile.
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Fare clic sul collegamento "risposta predefinita" sotto il campo di testo A e selezionare l'opzione "Nuovo messaggio predefinito" dal menu a discesa. Salva il messaggio predefinito e invia la risposta.
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Vai alla finestra "Filtri", imposta un filtro per lo stesso indirizzo. Nella schermata del menu del filtro, seleziona la casella "invia risposta predefinita" e seleziona la risposta predefinita appena salvata.
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Seleziona le caselle di controllo "Salta Posta in arrivo" ed "Elimina", quindi fai clic sul pulsante "Crea filtro".