Le piccole imprese che utilizzano sistemi di determinazione dei costi delle commesse devono determinare una base di allocazione per applicare le spese generali di produzione ai posti di lavoro. I costi generali di produzione, quei costi che non sono direttamente riconducibili ai prodotti, possono rappresentare una parte importante delle spese di produzione. Per questo motivo, la scelta di una base di allocazione che rispecchi da vicino il modo in cui vengono sostenuti i costi generali a livello di produzione è fondamentale. Molte aziende scelgono l'orario di lavoro diretto per allocare i costi, ma questa potrebbe non essere sempre la scelta migliore. Comprendere alcune delle altre opzioni può rivelare la scelta migliore per la tua piccola impresa.
Ore di lavoro diretto
Una delle basi di allocazione più comuni utilizzate nella produzione di piccole imprese è l'orario di lavoro diretto. Per utilizzare le ore di lavoro diretto come parte della base di allocazione, la direzione deve prima fare una stima delle ore di lavoro diretto totali che si prevede di utilizzare durante l'anno. Spesso, come punto di partenza viene utilizzata la manodopera diretta utilizzata nell'anno precedente, rettificata per qualsiasi crescita o contrazione prevista dell'attività. Una volta determinata questa stima, il manager divide il costo generale stimato totale per il totale stimato delle ore di lavoro diretto per trovare la tariffa generale predeterminata. Questa tariffa viene quindi utilizzata per l'allocazione delle spese generali.
Dollari del lavoro diretto
Quando le spese generali sostenute differiscono dalle tariffe salariali dei dipendenti che producono prodotti, i manager potrebbero voler utilizzare dollari del lavoro diretto come base di allocazione. L'utilizzo di dollari di manodopera diretta richiede un po 'più di lavoro rispetto all'utilizzo di dollari di manodopera diretta, perché le ore previste devono essere calcolate per ogni salario. Una volta completate le ore previste in base al tasso salariale, è possibile calcolare una stima del totale in dollari del lavoro diretto previsto per l'anno. Come per l'utilizzo delle ore di manodopera diretta, una volta calcolata la stima dei dollari di manodopera diretta, il manager divide le spese generali totali stimate per le stime di dollari di manodopera diretta per calcolare il tasso di costi generali predeterminato.
Dollari di materiali diretti
Quando i costi generali sono più strettamente correlati ai materiali utilizzati rispetto ai costi di manodopera spesi, i proprietari di piccole imprese potrebbero voler utilizzare i dollari dei materiali diretti come base di allocazione delle spese generali. Per questa base di allocazione, i manager preparano una stima dei dollari totali che si prevede verranno utilizzati per la produzione di materiali diretti per il prossimo anno. Per le aziende che devono affrontare prezzi stabili dei materiali diretti, questa stima potrebbe non essere difficile da calcolare. Tuttavia, le società che devono affrontare prezzi volatili per i materiali diretti potrebbero dover fare alcune ipotesi sulle variazioni di prezzo nel prossimo anno. In tal caso, l'accuratezza delle spese generali applicate cambierà al variare dell'accuratezza dei prezzi. Tuttavia, una volta determinata la stima, il calcolo del tasso generale è lo stesso di quando si utilizzano dollari del lavoro diretto, con la variazione che i dollari dei materiali diretti sostituiranno i dollari del lavoro diretto al denominatore.
Ore macchina
Nelle aziende in cui sostenere i costi generali è più strettamente legato al funzionamento dei macchinari, le ore macchina possono essere la scelta migliore per il metodo di allocazione. Sebbene il calcolo della tariffa generale predeterminata sia analogo alle altre basi di allocazione discusse, la determinazione di una stima delle ore di macchina può essere complicata. Alcune apparecchiature di fabbrica forniscono un modo semplice per monitorare il tempo di utilizzo; tuttavia, altri macchinari no. Prima di stabilire che utilizzare le ore macchina come base di allocazione nella propria azienda è una buona mossa, è opportuno assicurarsi che la macchina più strettamente legata ai costi generali sostenuti consenta la registrazione accurata del tempo macchina.