Poiché il prezzo dei prodotti cambia continuamente a causa dell'inflazione e della domanda dei consumatori, la valutazione delle scorte attuali può essere difficile. FIFO, o first in, first out, è un metodo di contabilizzazione utilizzato per determinare il valore delle scorte di prodotti invenduti in base all'ultimo prezzo di acquisto indipendentemente da quando le unità di prodotto sono state originariamente acquistate. In FIFO, si presume che il vecchio inventario venda per primo. L'inventario rimanente dovrebbe quindi essere valutato ai prezzi di mercato correnti.
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Esaminare i record di acquisto dell'inventario per determinare il numero di prodotti acquistati durante l'anno. Compilare un elenco di prodotti, quantità acquistate, importi di acquisto e date di acquisto.
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Esamina i record delle vendite per creare un elenco di ogni prodotto venduto insieme alla quantità venduta durante l'anno.
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Calcola i prezzi di acquisto del tuo inventario. Ad esempio, se hai acquistato 1,000 unità di prodotto per $ 1 per unità a marzo per $ 1,000, 2,000 unità di prodotto per $ 1.25 per unità ad aprile per $ 2,500 e 1,500 unità di prodotto per $ 1.50 per unità a maggio per $ 2,250, avresti acquistato 4,500 unità di $ 5,750. Se vendi 3,500 unità di prodotto, avresti 1,000 unità nell'inventario.
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Calcola FIFO supponendo che tutte le unità di prodotto acquistate a marzo e aprile siano state vendute. Supponiamo che siano state vendute anche 500 unità di prodotto acquistate a maggio. Moltiplica le restanti 1,000 unità di prodotto per $ 1.50 (il prezzo pagato a maggio) per determinare il valore dell'inventario, $ 1,500 in questo esempio.