A differenza di Microsoft Word, Excel 2007 non include una funzione Cambia maiuscole per convertire rapidamente gli stili di maiuscola. Tuttavia, Excel dispone di funzioni che convertono il testo in formato minuscolo, maiuscolo o maiuscolo. Queste funzioni consentono di manipolare il testo utilizzando formule che possono essere riapplicate a più celle contemporaneamente. Quindi la prossima volta che dovrai scrivere in maiuscolo tutte le lettere in un lungo elenco di inventario, non dovrai ridigitare ogni voce.
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Apri il foglio di lavoro aziendale in Excel 2007 e individua le celle che devi modificare. Ad esempio, potresti avere un elenco di inventario nelle celle da A1 a A100.
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Utilizzare la funzione "Upper ()" in una cella vuota e immettere la prima cella in un intervallo tra parentesi. Questa funzione converte il testo in tutto maiuscolo. Continuando con l'esempio, inserisci "= Upper (A1)" senza virgolette nella cella B1. Allo stesso modo, usa il comando "Lower ()" per rendere il testo in minuscolo o "Proper ()" per inserire il testo in maiuscolo.
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Fare clic sulla cella appena creata e premere "Ctrl-C" per copiarla. Continuando con l'esempio, fai clic su "B1" e premi "Ctrl-C".
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Tieni premuto il tasto "Maiusc" e fai clic sull'ultima cella della colonna che corrisponde all'ultima cella di dati dell'intervallo. Nell'esempio, tieni premuto "Maiusc" e fai clic su "B100".
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Premi "Ctrl-V" per copiare la prima cella in tutte le celle selezionate. La formula si adatta automaticamente alla posizione di ciascuna cella. Nell'esempio, il caso di testo nelle celle da A1 a A100 viene convertito nelle celle da B1 a B100.