Quando un'azienda opera con un nome diverso dal suo nome legale, viene indicato come un nome "fare affari come" o DBA. Questi nomi sono anche chiamati nomi commerciali fittizi, nomi commerciali o nomi fittizi. La registrazione dei DBA è in genere una funzione a livello di contea, sebbene sia possibile ottenere o modificare un nome DBA per la propria piccola impresa tramite un'agenzia statale. La procedura per modificare un nome DBA, tuttavia, varierà leggermente da una giurisdizione all'altra. Se decidi di modificare un DBA esistente, devi seguire un processo in due fasi. Innanzitutto, è necessario presentare la modifica del nome ufficiale tramite l'agenzia governativa appropriata. In secondo luogo, devi informare i tuoi clienti e aggiornare i tuoi conti bancari e documenti.
Modifica di un DBA
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Eseguire una ricerca per nome per determinare se il nuovo DBA che si desidera utilizzare è disponibile. Quando registri il nome, nessun altro può usarlo, almeno all'interno della contea di registrazione. Per lo stesso motivo, non è possibile utilizzare un DBA già in uso. Molti governi statali mantengono database consultabili online di nomi di aziende. È possibile trovare un elenco di agenzie statali sul sito Web della US Small Business Administration. Se non ci sono elenchi in tutto lo stato per il tuo stato, contatta l'ufficio del segretario della contea. Gli uffici della cancelleria della contea mantengono elenchi di nomi DBA in uso all'interno della contea.
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Ottieni il modulo richiesto per presentare una modifica del nome DBA. Questo è spesso chiamato un emendamento al modulo di registrazione del nome DBA. È possibile ottenere una copia del modulo dall'ufficio del cancelliere della contea, sebbene molti governi statali e di contea abbiano versioni scaricabili disponibili online. In alcune giurisdizioni è possibile compilare e archiviare il modulo online.
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Completa il modulo DBA con le informazioni richieste. Avrai bisogno del tuo vecchio nome DBA e della data in cui l'hai registrato, nonché dell'indirizzo dell'attività nella contea. Se svolgi affari in più di una contea, potresti voler cambiare il nome DBA in ciascuna contea perché il tuo diritto all'uso esclusivo del nome potrebbe non estendersi al di fuori della contea in cui si trova l'attività.
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Segui le istruzioni per inviare il modulo inviando una copia stampata o archiviandolo online se l'opzione è disponibile. Allegare un assegno o un vaglia postale per la commissione. Per gli invii online, avrai bisogno di una carta di credito o di debito.
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Pubblicare un avviso del cambio di nome DBA su un giornale locale se la legge dello stato o della contea lo richiede. In alcune giurisdizioni, è necessario pubblicare una registrazione o una modifica DBA per diverse settimane successive. Una volta che l'avviso è apparso, archivia le copie prese dal giornale con l'ufficio del tuo impiegato di contea.
Aggiornamento delle informazioni
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Porta una copia della registrazione del nome DBA modificata alla tua banca. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un nome DBA è che puoi accettare assegni intestati al nome DBA in pagamento di beni e servizi. Tuttavia, quando modifichi un nome DBA, la tua banca non elaborerà i pagamenti con il nuovo nome finché non fornirai loro una copia della registrazione modificata.
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Avvisa i tuoi clienti della modifica del nome DBA. Puoi pubblicare queste informazioni presso la sede della tua attività e sul tuo sito web. Utilizzare la posta elettronica o le normali mailing list per inviare avvisi di modifica è un altro modo per informare i clienti. È inoltre possibile aggiungere un avviso della modifica del nome agli annunci pubblicitari.
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Aggiorna i segni fisici e il tuo sito web con il nuovo nome DBA. Dovrai anche modificare il nome DBA su qualsiasi carta intestata, biglietti da visita e documenti come moduli d'ordine e fatture.