QuickBooks può essere integrato con un sito di e-commerce. Tuttavia, la società di hosting Web che ospita il sito aziendale deve fornire il servizio QuickBooks Web Connector per eseguire l'integrazione. Diverse società di web hosting offrono questa funzionalità ai clienti. Il processo di integrazione abilita un servizio Web che viene eseguito sul server e aggiorna il software QuickBooks sul computer del client. Il servizio consente al tuo sito di e-commerce di aggiornare direttamente i dati di QuickBooks; può essere configurato per essere eseguito automaticamente o manualmente.
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Apri il pannello di controllo amministrativo del tuo sito di e-commerce. Accedi come amministratore del sito, quindi fai clic sull'opzione "Gestisci utenti".
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Creare un utente amministrativo che verrà utilizzato esclusivamente per il servizio Web. A tale scopo, fare clic sull'opzione "Aggiungi nuovo utente". Assegna un ID utente e una password per l'utente. Conferma la password e fornisci un indirizzo email per l'account. Fare clic sul pulsante "OK".
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Crea un file QWC per il tuo negozio. Per creare questo file, fare clic su "Operazioni" nel menu principale del pannello di controllo. Fai clic sull'opzione "QuickBooks" e quindi su "Impostazioni account". Viene visualizzata la pagina Gestisci impostazioni account.
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Fare clic sulla casella a discesa "Utente amministratore" e selezionare l'utente amministrativo creato per il servizio Web.
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Fare clic sulla casella a discesa "Tipo QuickBooks"; quindi fai clic sulla versione di QuickBooks installata sul tuo computer.
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Fare clic su "Ottieni file .QWC", quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Un collegamento nella pagina seguente consente di scaricare il file QWC.
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Fare clic sul collegamento "Scarica il tuo negozio .QWC" e salvare il file sul disco rigido.
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Apri l'account per il tuo negozio di e-commerce nell'applicazione QuickBooks sul tuo computer.
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Scaricare e installare l'applicazione QuickBooks Web Connector dal sito Web di Intuit (collegamento in Risorse).
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Apri l'applicazione QuickBooks Web Connector sul computer.
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Fai clic sul pulsante "Aggiungi applicazione". Si apre un selettore di file.
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Individua e fai clic sul file QWC che hai scaricato dal pannello di controllo del tuo host web. Fare clic sul pulsante "Apri". Viene visualizzato il messaggio Autorizza nuovo servizio Web.
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Fare clic su "OK" per aprire la schermata di autorizzazione di QuickBooks Web Connector.
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Seleziona la casella davanti alla voce per il tuo sito web. Fare clic sul pulsante "Aggiorna selezionati" sulla barra degli strumenti in alto per sincronizzare manualmente il software con il sito. Lascia deselezionata la casella "Esecuzione automatica" per sincronizzare manualmente il software con il tuo sito.
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Digita la password per il pannello di controllo del tuo host web nel campo "Password" e fai clic sul pulsante "Sì" per salvare la password. L'applicazione QuickBooks si sincronizza con il tuo sito di e-commerce.
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Seleziona la casella nella colonna "Esecuzione automatica" per configurare la sincronizzazione automatica.
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Digita l'intervallo in minuti nel campo "Ogni _ Min" per sincronizzare automaticamente il tuo sito con QuickBooks. La maggior parte delle società di web hosting ti consente di sincronizzare al massimo ogni 10 o 15 minuti.
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Importa il tuo inventario nell'applicazione QuickBooks dopo la prima sincronizzazione. Per fare ciò, apri il pannello di controllo del tuo host web e accedi con i diritti di amministratore. Fai clic sulla scheda "Operazioni", quindi su "QuickBooks". Fare clic sull'opzione "Impostazioni account", quindi selezionare la casella di fronte all'opzione "Importa inventario alla sincronizzazione successiva". Seleziona la casella "Esporta ordini" e fai clic sul pulsante "Salva".
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Tornare all'applicazione QuickBooks Web Connector sul computer e sincronizzare l'app con il sito oppure attendere che l'applicazione si aggiorni automaticamente, a seconda delle impostazioni di configurazione. Il tuo sito è ora integrato con QuickBooks.