Quando si inviano file tramite e-mail o si pubblicano sul Web, è possibile ridurli. File più piccoli liberano anche più spazio sul disco rigido. Le presentazioni di PowerPoint, ad esempio, possono diventare grandi quando si aggiungono molte immagini o altri oggetti multimediali. Imparando a utilizzare la funzionalità Zip integrata di Windows, puoi comprimere un file PPT per rimpicciolirlo senza acquistare un programma che comprime i file.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante "Start" di Windows, selezionare "Apri Esplora risorse" e selezionare il file PowerPoint che si desidera comprimere.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file per visualizzare il menu contestuale contenente le opzioni.
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Fai clic sull'opzione "Invia a" e seleziona "Cartella compressa (con zip)". Windows crea un nuovo file Zip e lo visualizza. Il nome del file zippato corrisponde al nome del file PowerPoint e ha un'estensione di file .zip.