Le aziende di successo fanno affidamento sulla comunicazione e la comunicazione moderna spesso si basa sul trasferimento di dati digitali. Quando un file è troppo grande, tuttavia, diventa spesso difficile inviarlo tramite posta elettronica o condividerlo online. Il sistema operativo OS X di Apple per computer Mac include un'app poco appariscente chiamata Archive Utility, che condensa - o comprime, in termini tecnici - i file nel formato ZIP, un formato compatto e facilmente condivisibile con una dimensione di file inferiore.
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Seleziona uno o più elementi sul tuo Mac che desideri comprimere. Per selezionare più di un elemento, tieni premuto il tasto "Comando" e fai clic su ciascun elemento che desideri selezionare. Saprai di aver selezionato un file quando verrà evidenziato.
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Tieni premuto "Control" sulla tastiera e fai clic sull'elemento o sugli elementi selezionati per avviare il menu di scelta rapida.
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Scegli "Comprimi [nome del file]" dal menu di scelta rapida. Questo crea una versione ZIP condensata del file in questione. Se comprimi più di un elemento, Archive Utility crea un file compresso denominato "Archive.zip".