Il formato Rich Text, designato dall'estensione di file RTF, incorpora lo stile tipografico di base e le funzionalità di elaborazione testi in uno standard di documento che molte applicazioni possono leggere. Dal carattere tipografico e dalle dimensioni al colore e allo stile, nessuna di queste formattazioni viene trasferita a Microsoft Excel. Per trasformare RTF in un documento che puoi importare in Excel, inizia aprendo e analizzando il tuo file, cercando i tipi di dati che un programma di fogli di calcolo può comprendere, quindi modifica il tuo file per farlo funzionare quando lo apri in Excel.
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Apri il tuo file RTF in WordPad, disponibile espandendo il menu Start di Windows e digitando "wordpad" nella casella di ricerca. Scorri il testo e familiarizza con il contenuto del file.
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Rimuovi tutta la formattazione ad eccezione di tabulazioni e ritorni a capo. Elimina tutti gli elementi grafici incorporati nel file.
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Elimina tutte le schede che non sono utilizzate per separare le informazioni che apparirebbero in colonne diverse in un foglio di lavoro. Inserisci tabulazioni per suddividere i tuoi dati dove hai bisogno di interruzioni di colonna. Utilizza i ritorni a capo per separare quelle che diventeranno singole righe del foglio di lavoro.
4
Controlla il tuo file per verificare che ogni riga contenga lo stesso numero di schede. In caso contrario, le tue colonne non saranno allineate correttamente. Inserisci una scheda davanti a un'altra scheda per posizionare una cella vuota dove viene visualizzata la nuova scheda.
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Fai clic sul pulsante del menu blu di WordPad e scegli "Salva con nome" per specificare il nome del file e il tipo per la versione del documento che aprirai in Microsoft Excel. Imposta il formato del file su Testo.
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Apri il file in Microsoft Excel. Il programma rileva i delimitatori di tabulazione che separano le prossime colonne e presenta l'Importazione guidata testo, che ti chiede se desideri aprire il file di conseguenza. Esamina i dati e conferma di aver aggiunto il numero corretto di schede per uniformare ogni riga. Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la trasformazione da RTF a testo e poi in Excel.