Se hai creato o ricevuto un documento commerciale in formato PDF e hai bisogno di riutilizzare il suo contenuto in Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro ti offre opzioni che possono semplificare il tuo compito e migliorare la qualità dei risultati. Soprattutto se non hai più accesso all'origine del file PDF, o se non l'hai creato in primo luogo, tornare al documento originale e provare a esportarlo potrebbe non essere un'opzione. Le funzionalità avanzate di Acrobat Pro convertono il tuo PDF in una forma che corrisponda all'aspetto e al contenuto dell'originale.
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Apri il menu "File", individua il sottomenu "Salva con nome" e scegli il tipo di file applicabile, a seconda che tu stia salvando il tuo PDF per utilizzarlo nelle versioni attuali o precedenti di Microsoft Word. Dopo aver scelto il tipo di file, è possibile accedere a un menu a comparsa aggiuntivo da cui scegliere "Documento di Word", che esporta nel formato DOCX basato su XML di Word, o "Documento di Word 97-2003", che ha come destinazione il formato DOC legacy di Word.
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Scegli una posizione per il file e inserisci un nome per il tuo file di esportazione di Word. Fare clic sul pulsante "Impostazioni" per accedere alle opzioni di conversione. Entrambi i formati di file adatti per l'utilizzo in Microsoft Word offrono scelte che consentono di adattare il file salvato a come si prevede di utilizzarlo.
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Scegli tra due pulsanti di opzione che selezionano le impostazioni del layout. L'opzione "Mantieni testo scorrevole" preserva la sequenza del testo come un flusso continuo dall'inizio alla fine. Se si preferisce mantenere l'aspetto delle pagine del documento PDF piuttosto che la facilità di modifica del testo, scegliere "Conserva layout pagina" per creare un file di output con singole caselle di testo.
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Attiva la casella di controllo "Includi commenti" per aggiungere barrature ed evidenziazioni direttamente nel testo del file Word. I commenti vengono visualizzati come singole caselle di testo.
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Attivare la casella di controllo per "Includi immagini" per esportare la grafica del file PDF nel file Word. A seconda delle altre opzioni scelte, le immagini potrebbero non apparire nelle stesse posizioni delle pagine del file Word come nel PDF originale.
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Attivare la casella di controllo per "Esegui OCR se necessario" in modo che Acrobat Pro utilizzi il riconoscimento ottico dei caratteri per trasformare il testo incluso nelle immagini del PDF in testo live nel documento Word esportato. Se si seleziona questa opzione, è possibile fare clic sul pulsante "Imposta lingua" per specificare la lingua utilizzata da Acrobat Pro per la conversione del testo.
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Fare clic sul pulsante "OK" per avviare il processo di conversione. Se stai convertendo un file PDF multipagina con caratteristiche di layout complesse, il processo di esportazione potrebbe non essere istantaneo.
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Esamina il tuo file esportato in Microsoft Word per verificare la fedeltà della conversione. Se noti dei difetti evidenti, correggili e salva nuovamente il file.