Le firme di Microsoft Outlook 2010, una volta create, possono essere modificate se noti che ci sono problemi di visualizzazione con la spaziatura della firma. Poiché la firma viene inserita come un proprio oggetto all'interno dei messaggi creati, il contenuto della firma deve essere modificato dalla finestra "Firme e cancelleria". Le opzioni in questa finestra consentono di modificare quasi ogni aspetto della firma, inclusa la spaziatura nella parte superiore e inferiore della firma, nonché la spaziatura al suo interno.
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Avvia Microsoft Outlook 2010.
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Fare clic su "Nuovo messaggio di posta elettronica" nella sezione "Nuovo" della barra multifunzione orizzontale nella parte superiore della finestra.
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Fare clic sul menu a discesa "Firma" nella sezione "Includi" della barra multifunzione, quindi fare clic su "Firme".
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Fare clic sulla firma contenente la spaziatura che si desidera correggere dalla sezione "Seleziona firme da modificare" nella parte superiore della finestra.
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Fare clic all'interno del campo "Modifica firma" nella parte inferiore della finestra, quindi apportare le necessarie regolazioni di spaziatura per la firma. È possibile aggiungere nuove righe di spaziatura premendo il pulsante "Invio" sulla tastiera, oppure è possibile eliminare le righe di spaziatura esistenti spostando il cursore sulla riga indesiderata e quindi premendo il tasto "Backspace" sulla tastiera.
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Fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.