L'invio di un'e-mail può essere il modo più veloce per seguire una riunione, un colloquio o una presentazione di vendita, ma non è necessariamente il più duraturo. Prendi in considerazione la creazione di corrispondenza personalizzata in Microsoft Word, dove puoi progettare biglietti per appunti aziendali, senza richiedere grafici costosi. Con i modelli di biglietti per appunti di Word, metà del tuo lavoro è già fatto. Con la configurazione fuori mano, sei libero di progettare qualcosa con un tocco personale che potrebbe rimanere sulla scrivania del destinatario molto più a lungo di quanto ci vuole per eliminare un'e-mail.
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Avvia Word, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo". Fare clic sul pulsante "Schede", quindi fare doppio clic sull'icona della cartella dei file "Schede appunti".
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Scorri le offerte di modelli. I modelli di Word potrebbero non essere adatti alla tua attività o allo scopo del biglietto, ma ciascuno può essere completamente personalizzato. Scegli una carta più vicina ai tuoi scopi per risparmiare tempo di configurazione e fai clic sul pulsante "Download". Dopo alcuni istanti, il modello del biglietto da visita si apre in una nuova finestra.
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Fare clic sull'immagine sulla copertina della scheda. Premere il tasto "Elimina", quindi fare clic sulla scheda "Inserisci". Per aggiungere un'immagine personalizzata, come una raccolta di tutti i dipendenti per la copertina di un biglietto di auguri, fare clic sul pulsante "Immagine", accedere all'immagine e fare doppio clic su di essa. Questo è anche il modo in cui aggiungeresti il tuo logo aziendale, ad esempio per l'interno della carta. Per aggiungere immagini dalla raccolta di ClipArt di Word in modo che corrispondano al tema della scheda, fare clic sul pulsante "ClipArt". Digita un termine nella casella di ricerca, scorri i risultati e fai clic su un'immagine o immagini da aggiungere alla scheda.
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Evidenzia il testo segnaposto sulla parte anteriore della carta. Inserisci il tuo testo, ad esempio "Saluti da" e il nome della tua azienda. Ripeti l'operazione per il testo all'interno del biglietto, dove potresti voler digitare un messaggio di vacanza, una nota di compleanno o un annuncio aziendale. Per aggiungere altro testo alla scheda, fare clic sul pulsante "Disegna casella di testo" nella scheda "Inserisci". Trascina il mouse per formare la casella di testo, quindi digita al suo interno.
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Controlla il retro della carta. Alcuni modelli hanno un'area di personalizzazione nella parte inferiore in cui è possibile digitare "Questa scheda è stata creata da" e il nome della società, nonché il proprio indirizzo, sito Web, numero di telefono e altre informazioni di contatto. Se non è presente, puoi aggiungerlo inserendo una casella di testo come descritto nel passaggio precedente.
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Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Salva con nome". Digitare un nome file per la scheda, accedere alla posizione sul computer in cui si desidera archiviarla e fare clic sul pulsante "Salva".