Se la tua piccola impresa dipende dai pagamenti mensili dei clienti, ad esempio se invii le fatture ai clienti di tutoraggio alla fine del mese invece di raccogliere denaro in anticipo
- potresti dover inviare buoni di pagamento ai tuoi clienti. I libri coupon di pagamento aiutano la tua attività a sembrare professionale e ricordano ai clienti di pagarti. È possibile crearli e stamparli da soli con un software di elaborazione di testi o di progettazione grafica.
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Scarica un modello per il tuo software di elaborazione testi o di progettazione grafica. Se preferisci creare il tuo modello, crea una tabella con due colonne e quattro righe. Regola le dimensioni delle scatole secondo necessità per creare coupon delle dimensioni che ti servono.
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Fare clic sul primo coupon. Digita il nome e il numero di conto del mutuatario. Premi "Invio". Digita l'importo dovuto e la data di scadenza. Se addebiti penali per il ritardo, salta un'altra riga e inserisci l'importo della penale e la data di scadenza sotto l'importo del pagamento regolare.
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Evidenzia il tuo testo premendo "Ctrl" e "A" contemporaneamente, o "Cmd" e "A" su un Mac. Puoi anche evidenziare il testo tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse mentre trascini il cursore su di esso. Copia il testo negli appunti andando su "Modifica" e scegliendo "Copia".
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Fare clic sul prossimo coupon e andare su "Modifica" quindi "Incolla" per incollare il testo. Fallo per ogni coupon. Modificare le date e gli importi di pagamento su ogni cedola successiva, se necessario.
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Salvare il file facendo clic sull'icona del dischetto nel software o andando su "File" e quindi su "Salva". Scegli un nome file che sarà facile ritrovare sul tuo computer, ad esempio "Coupon 2011 per John Smith".
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Stampa il file su cartoncino. Ritaglia i coupon con un tagliacarte, per linee rette dall'aspetto più professionale delle forbici.
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Impila i coupon insieme. Verificare che siano nell'ordine corretto. Pinzateli sul lato sinistro. Mettili in una busta e spediscili al cliente.