Come creare elenchi a discesa in Acrobat

Quando crei moduli PDF per accettare ordini, sondare i clienti o ottenere informazioni di base dai potenziali dipendenti, utilizzi i campi per raccogliere le risposte in modo interattivo. Quando è necessario offrire più scelte multiple rispetto a quelle che i pulsanti di opzione possono gestire con garbo, gli elenchi a discesa semplificano l'attività di fornire una serie di risposte valide a una domanda. Poiché è possibile abilitare i menu a discesa per accettare l'input digitato dall'utente, si adattano anche a situazioni in cui non è possibile prevedere tutte le risposte accettabili. Adobe Acrobat Standard e Pro includono un ampio set di opzioni per ottimizzare i campi a discesa.

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Apri il menu "Strumenti" di Adobe Acrobat, individua il sottomenu "Moduli" e scegli "Modifica". Adobe Acrobat pone il file in modalità Modifica e apre il riquadro attività Moduli in modo da poter scegliere i comandi di modifica.

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Fare clic sulla sezione "Attività" del riquadro delle attività e scegliere "Aggiungi nuovo campo". Seleziona lo strumento Elenco a discesa. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento per scegliere lo strumento.

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Fare clic sulla pagina del documento per creare un campo di dimensioni predefinite. Fare clic e trascinare per specificare le dimensioni del campo in modo interattivo.

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Assegna un nome al campo nella casella Nome campo che si apre sotto di esso nella pagina del modulo. Fare clic sul pulsante "Tutte le proprietà" per aprire la finestra di dialogo Proprietà.

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Immettere le proprietà di base per il campo nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà. È possibile modificare il nome del campo, creare una descrizione comando per chiarirne lo scopo quando l'utente posiziona il cursore su di esso, modificare la visibilità e la stampabilità del campo e ruotarlo con incrementi di 90 gradi.

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Passa alla scheda Aspetto per impostare le proprietà stilistiche che influenzano il design del tuo campo. È possibile specificare un riempimento dello sfondo, uno spessore e uno stile del bordo e selezionare i colori per queste opzioni. Puoi anche modificare le dimensioni del testo, il carattere e il colore del campo.

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Utilizzare la scheda Opzioni per configurare l'elenco di elementi da cui l'utente seleziona. Digita il contenuto dell'elenco una riga alla volta nel campo Elemento e fai clic sul pulsante "Aggiungi" per inserire ciascuna voce nell'elenco. Utilizzare i pulsanti su e giù per spostare un elemento verso la parte superiore o inferiore dell'elenco oppure attivare la casella di controllo "Ordina elementi" per organizzare l'elenco automaticamente in ordine numerico o alfabetico. Per consentire all'utente di aggiungere un elemento all'elenco, attivare la casella di controllo "Consenti all'utente di immettere testo personalizzato".

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Passare alla scheda Calcola per rendere il valore del campo parte di un'operazione matematica. È possibile scegliere tra semplici funzioni predefinite che aggiungono, moltiplicano, fanno la media o selezionano un valore più basso o più alto.

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Utilizza la scheda Formato per limitare i tipi di valori accettati dal tuo campo se consenti agli utenti di inserire le proprie risposte invece di selezionarle semplicemente dall'elenco. Se utilizzi valori alfanumerici, imposta queste opzioni su "Nessuno". Se utilizzi i numeri, puoi applicare uno stile a valori negativi, impostare posizioni decimali e applicare la valuta o la formattazione decimale.

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Passare alla scheda Convalida per impostare restrizioni sull'input di campi accettabili. Se il tuo campo utilizza o accetta valori non numerici, puoi disattivare completamente la convalida. Per requisiti di convalida più avanzati, crea un JavaScript personalizzato per controllare i valori dei campi.