I PDF sono per le aziende moderne ciò che i fax erano una volta per le aziende che operavano negli anni '1980. Forniscono un modo conveniente non solo per inviare documenti a colleghi e clienti, ma anche per facilitare commenti e collaborazione. Tuttavia, quando un documento viene digitalizzato in formato PDF, può essere difficile modificarlo, a meno che non si converta prima il testo utilizzando un processo noto come OCR o riconoscimento ottico dei caratteri.
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Esegui Adobe Acrobat X. Vai al menu "File", seleziona "Apri" e scegli il documento PDF scansionato. A questo punto, la scansione viene considerata una singola immagine dal programma e le aree di testo non sono modificabili.
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Rendi il testo modificabile andando al menu "Strumenti", selezionando "Riconosci testo" e scegliendo "In questo file". Fare clic sul pulsante "Modifica" per apportare eventuali modifiche ("ClearScan" tende ad essere l'opzione più efficace per questo processo), quindi fare clic su "OK" per avviare il processo di riconoscimento dei caratteri.
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Fai clic sullo strumento cursore nella barra degli strumenti, quindi evidenzia il testo che desideri modificare. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla copia evidenziata e ti verranno fornite una serie di opzioni tra cui "Evidenzia testo", "Sostituisci testo" e "Aggiungi nota al testo".
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Salva il documento andando al menu "File" e facendo clic su "Salva".