In Microsoft Excel, i rendiconti finanziari di dimensioni comuni confrontano le celle con il totale del saldo per determinare la percentuale di tali cifre aumentate o diminuite. Excel crea una nuova colonna vuota in cui confrontare le cifre. La formula della cella utilizza le cifre della cella precedente divise per il totale del saldo e quindi formatta il risultato come percentuale. Una volta completata la formula nella prima cella, può essere copiata nella colonna.
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Avvia Excel e apri il bilancio con i dati del tuo rendiconto finanziario.
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Fare clic sulla lettera della colonna sopra la colonna accanto alla colonna "Asset". Ad esempio, se la colonna "Asset" è la colonna B, fai clic sulla colonna C per evidenziarla. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Aggiungi nuovo". Viene visualizzata una nuova colonna vuota a destra della colonna "Asset".
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Individua la cella contenente il totale del saldo. Ad esempio, se il totale del saldo si trova nella colonna B, riga 1, la cella con il totale del saldo è B1.
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Seleziona la prima cella vuota nella colonna che hai creato. Digita un segno "=" nella cella, quindi fai clic sulla cella immediatamente a destra per evidenziarla. Il numero di cella viene visualizzato automaticamente accanto al segno "=".
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Digita il segno "/", quindi digita il numero di cella con il totale del saldo. La formula della cella è simile a questa: "= cella precedente / cella totale del saldo".
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Formatta la cella "Saldo totale" nella formula della cella con il riferimento assoluto, in modo che quando vengono copiate nella colonna, tutte le formule delle celle utilizzino la stessa cifra. Ad esempio, la formula ha questo aspetto, dove B6 è la cella con il totale del saldo: "= cella precedente / $ B $ 6".
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Premere il tasto Invio nella formula della cella per visualizzare il calcolo. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Formato" nel gruppo Celle. Fare clic su "Percentuale" per modificare il calcolo in una percentuale.
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Copia la formula della cella nella colonna vuota facendo clic sull'angolo e trascinando verso il basso. Tutte le celle nella colonna verranno formattate e verranno visualizzate come percentuali.