Se i calendari disponibili nei negozi al dettaglio sono troppo carini per il tuo ufficio o ti sei perso il blitz di vendita del calendario di fine anno, non sei mai troppo lontano da un tuo calendario personalizzato. Attingi alla raccolta di modelli del software della tua azienda utilizzando Microsoft Excel per creare un calendario annuale. Excel viene fornito con una serie di calendari annuali che puoi creare da te, comprese le personalizzazioni per i promemoria e persino il posizionamento del logo della tua azienda. Con Excel, saprai sempre che giorno è e cosa c'è nel piatto per il resto della settimana, mese o anno.
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Avvia Excel e fai clic sulla scheda "File". Fai clic sull'opzione "Nuovo" e scegli il pulsante "Calendari" al centro della schermata Modelli disponibili.
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Fare doppio clic sulla cartella dei file con l'anno per il calendario desiderato. L'anno del tuo software determinerà gli anni dei calendari disponibili. Ad esempio, Excel 2010 offre i calendari 2012, 2011 e 2010.
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Scorri i modelli di calendario disponibili per quell'anno e fai doppio clic su uno, ad esempio "Creatore calendario qualsiasi anno" nella cartella 2012. Dopo pochi istanti, il calendario annuale si aprirà in una nuova finestra del foglio di calcolo Excel. Il calendario è ora completo, ma ci sono molte opzioni che puoi fare per personalizzarlo e personalizzarlo.
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare il pulsante "Immagine". Individua il logo della tua azienda e fai doppio clic su di esso. Trascinalo nell'area superiore del calendario. Questo è un modo ideale per decorare i calendari se li stamperai come regali promozionali o di fine anno.
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Fare clic su qualsiasi data del calendario che si desidera mettere in risalto per importanza, ad esempio il 29 settembre. Una volta selezionata la cella, fare clic sull'icona del piccolo secchio di vernice sulla barra multifunzione. Per impostazione predefinita, la data diventerà gialla, ma se fai clic sul menu a discesa del pulsante, puoi scegliere un nuovo colore. Le opzioni includono la codifica a colori dei compleanni dei dipendenti, degli appuntamenti, delle riunioni dei dirigenti e altro ancora, tutti in colori diversi in modo da avere uno sguardo immediato su ciò che sta accadendo nei mesi a venire.
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Fare clic su un'altra data nel calendario e selezionare l'icona "B" per evidenziare quella data in grassetto. Puoi anche fare clic sull'icona del colore del carattere, che è una "A" con una linea rossa sotto di essa. Questo trasformerà il numero di quella data in rosso, ma puoi scegliere altri colori. Questo è l'ideale quando vuoi che il tuo calendario mostri le scadenze previste, cosa è in ritardo e cosa c'è in arrivo, usando ad esempio il rosso e il verde.
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Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome" per salvare il calendario. Digitare un nome per esso nel campo Nome file, scegliere dove salvarlo sulla rete e fare clic sul pulsante "Salva".