Le sponsorizzazioni dei media sono particolarmente preziose per le organizzazioni non profit perché aiutano a migliorare il profilo dell'organizzazione e pubblicizzare i suoi eventi. I pacchetti di sponsor che sono progettati per attirare gli sponsor dei media devono descrivere l'organizzazione in termini attraenti per lo sponsor mirato e dettagliare i vantaggi su misura per le esigenze dello sponsor. L'organizzazione senza scopo di lucro può combinare l'esposizione durante gli eventi pianificati con opportunità per il personale dello sponsor dei media di fare volontariato e partecipare ad altre attività che lo sponsor può poi coprire. Un accordo globale per offrire vantaggi pubblicitari duraturi a entrambe le parti ha le migliori possibilità di attirare uno sponsor dei media.
Preparazione
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Ricerca potenziali sponsor media nella tua area di attività a un livello corrispondente alle dimensioni della tua organizzazione non profit. Controlla se puoi avere sponsor media in stampa e in trasmissione, a condizione che non competano. Scopri chi sponsorizzano i diversi media e che tipo di accordi preferiscono.
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Prepara un profilo dell'organizzazione della tua organizzazione non profit che evidenzi i tuoi requisiti per l'esposizione ai media. Includere eventi pianificati per il prossimo futuro e altre attività che potrebbero trarre vantaggio dalla copertura dei media e fare notizia. Descrivi in dettaglio il possibile coinvolgimento di potenziali sponsor dei media e come potrebbero trarre vantaggio da tale coinvolgimento.
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Scegli da cinque a sei potenziali sponsor dei media come obiettivi iniziali, in base alla tua ricerca e alle caratteristiche delle società di media che sarebbero una buona misura per la tua organizzazione non profit. Controlla i loro requisiti per la sponsorizzazione per assicurarti che la tua organizzazione non profit sia idonea. Sviluppa un elenco dettagliato di ciò che ti aspetti dai tuoi sponsor media.
Assemblaggio del pacchetto
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Personalizza il profilo generale della tua organizzazione non profit per fare appello a ciascuna delle società di media target. Per la carta stampata, enfatizzare le attività che produrranno fotografie interessanti e potrebbero essere oggetto di articoli. Per le emittenti, elenca gli eventi adatti per la copertura in diretta o che forniranno video clip avvincenti. Posiziona questo profilo, che dovrebbe essere lungo circa due pagine, il secondo nel tuo pacchetto.
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Personalizza il tuo elenco di ciò che ti aspetti dai tuoi sponsor media per rivolgersi alle società di media mirate. Per la carta stampata, richiedi annunci stampati che pubblicizzano i tuoi eventi e la copertura nelle sezioni degli eventi locali. Per i media radiotelevisivi, richiedere la copertura dei notiziari locali e menzionare il tipo di programmi "In programma". Suggerisci all'emittente di includerti in omaggi di biglietti o concorsi. Metti questo elenco per terzo nel tuo pacchetto.
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Prepara un elenco di vantaggi per gli sponsor dei media. Includere il numero di persone che partecipano ai tuoi eventi, il numero di persone coinvolte nella tua organizzazione e il numero di programmi di eventi o altre pubblicazioni che distribuirai. Offriti di collocare il logo e i nomi degli sponsor in posizioni importanti e nelle pubblicazioni. Offrire diritti di copertura esclusivi. Offrire sponsorizzazioni di stampa e trasmissione separatamente alle aziende che le accetteranno. Metti questo elenco al quarto posto nel pacco.
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Scrivi una lettera di presentazione lunga meno di una pagina per presentare la tua organizzazione non profit e chiedere una sponsorizzazione da parte dei media. Personalizza la lettera per ciascuna delle società di media mirate. Indica il vantaggio principale di diventare uno sponsor media per la tua organizzazione non profit e fai riferimento al profilo allegato della tua organizzazione non profit, l'elenco dettagliato di ciò che ti aspetti da uno sponsor media e il riepilogo dei vantaggi che uno sponsor media trarrebbe da un'associazione con il tuo senza scopo di lucro. Metti questa lettera all'inizio del pacchetto dello sponsor dei media.