Come creare una casella di controllo in Excel 2007

Utilizzare Excel per creare moduli aziendali significa includere elementi disponibili nei moduli basati sul Web e cartacei, comprese le caselle di controllo. Come altri elementi del modulo di Excel, le caselle di controllo vengono visualizzate sul livello di disegno sopra un foglio di calcolo e non vengono influenzate dalle modifiche alle celle di un foglio di calcolo a meno che non le colleghi specificamente a una cella.

Una casella di controllo in Excel può utilizzare i controlli del modulo di Excel oi controlli ActiveX per la formattazione. I controlli modulo offrono una formattazione semplice, nonché la possibilità di aggiungere una casella di controllo a un foglio grafico o di utilizzarla per controllare una macro. I controlli ActiveX offrono una maggiore flessibilità di progettazione utilizzando Visual Basic, Applications Edition per specificare le proprietà ed è possibile utilizzare VBA per attivare eventi ed eseguire macro in base all'interazione con la casella di controllo.

Controllo del modulo

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Visualizza la scheda "Sviluppatore" se non è già visualizzata nella barra multifunzione di Excel. Per visualizzare la scheda "Sviluppatore", fare clic sul pulsante Microsoft Office, fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" e fare clic su "Popolare". Seleziona la casella di controllo "Mostra scheda Sviluppatore nella barra multifunzione" e fai clic su "OK".

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Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", fare clic su "Inserisci", scegliere una casella di controllo dalla sezione "Controlli modulo" e fare clic sul foglio di lavoro in cui si desidera posizionare la casella di controllo. È possibile regolare la posizione della casella di controllo trascinandone il bordo o ridimensionarne il riquadro di delimitazione trascinandone i punti di controllo. Seleziona il testo e digita per aggiungere la tua etichetta accanto alla casella di controllo.

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Fare clic su "Proprietà" nel gruppo "Controlli" della scheda "Sviluppatore" oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegliere "Controllo formato" per aprire la finestra di dialogo Controllo formato. Quando si lavora con una casella di controllo Controllo modulo, è possibile regolarne l'aspetto e il design, nonché specificare un collegamento di cella che manterrà il suo valore. Se selezionata, la casella restituisce un valore "TRUE" e se deselezionata la casella restituisce "FALSE".

Controlli ActiveX

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Visualizza la scheda "Sviluppatore" se non è già visualizzata nella barra multifunzione di Excel. Per visualizzare la scheda "Sviluppatore", fare clic sul pulsante Microsoft Office, fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" e fare clic su "Popolare". Seleziona la casella di controllo "Mostra scheda Sviluppatore nella barra multifunzione" e fai clic su "OK".

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Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", fare clic su "inserisci" e scegliere una casella di controllo dalla sezione "Controlli ActiveX", quindi fare clic sul foglio di lavoro in cui si desidera posizionare la casella di controllo. È possibile regolare la posizione della casella di controllo facendo clic in un punto qualsiasi all'interno del suo limite riquadro e trascinandolo oppure ridimensiona il riquadro di delimitazione trascinandone i punti di controllo.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegliere "Controllo formato" per aprire la finestra di dialogo Controllo formato. Per una casella di controllo ActiveX, è possibile regolare le dimensioni e la rotazione del riquadro di delimitazione, la protezione, il testo Web alternativo, il posizionamento relativo e l'aspetto di stampa.

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Fare clic su "Proprietà" nel gruppo "Controlli" della scheda "Sviluppatore" o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegliere "Proprietà" per aprire la finestra di dialogo Proprietà e immettere i valori preferiti per ciascuna funzione. Se non hai familiarità con i valori VBA per una proprietà, fai clic sul nome della proprietà e premi il tasto F1 per aprire l'argomento della Guida di Visual Basic per quella proprietà. Per aggiungere script VBA, fare doppio clic sulla casella di controllo per aprire Microsoft Visual Basic.