L'esportazione di un documento in codice HTML consente di distribuirlo online tramite siti Web, blog e messaggi di posta elettronica. Quando crei un nuovo documento in Adobe InDesign, puoi ottimizzarne il layout per la distribuzione Web ed e-mail. Utilizzando gli strumenti di progettazione, puoi creare un documento professionale che rappresenti te stesso o la tua organizzazione. È inoltre possibile incorporare immagini ospitate sul Web, ad esempio un logo o una foto dell'azienda. Dopo aver esportato il documento in HTML, puoi copiarne il codice da utilizzare come newsletter via e-mail.
Newsletter di progettazione e-mail
1
Fare clic su "File", "Nuovo" e quindi "Documento" o premere "Ctrl-N" per creare un nuovo documento in Adobe InDesign.
2
Fai clic sul menu a discesa accanto a "Intento", quindi seleziona "Web". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Dimensioni pagina", quindi seleziona "Personalizzato ..." Inserisci "500 px" nel campo accanto a Larghezza e "900 px" nel campo accanto ad Altezza. Fare clic su "OK" per salvare la dimensione della pagina personalizzata. Fare di nuovo clic su "OK" per aprire il nuovo documento.
3
Fare clic sullo "Strumento rettangolo" o premere "M", quindi utilizzare il mouse per disegnare tre rettangoli di collegamento per rappresentare il layout di intestazione, corpo e piè di pagina del messaggio di posta elettronica. Ad esempio, creare rettangoli che coprano i primi 200 pixel, i 600 pixel centrali e quindi i 100 pixel inferiori che si estendono ai margini sinistro e destro.
4
Fare clic sullo "Strumento di selezione" o premere "V", quindi fare clic sul rettangolo dell'intestazione per selezionarlo. Fai clic su "File", quindi su "Inserisci ..." o premi "Ctrl-D" per aprire la finestra di dialogo Inserisci.
5
Immettere il percorso dell'URL pubblico di un'immagine nel campo "Nome file", quindi fare clic su "Apri". Tutte le immagini che includi nella tua e-mail dovranno essere ospitate online per poter essere visualizzate nel client e-mail di un destinatario. Si consiglia di utilizzare solo poche immagini nella posta elettronica per limitare la dimensione del messaggio. Ad esempio, utilizza l'intestazione della lettera, il logo o l'immagine fissa della tua azienda.
6
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, passare il mouse su "Adatta" e quindi fare clic su "Adatta contenuto proporzionalmente" oppure premere "Alt-Maiusc-Ctrl-E" per adattare l'immagine proporzionalmente al rettangolo di intestazione.
7
Ripeti il processo secondo necessità. Inserisci eventuali immagini aggiuntive nel corpo e nel piè di pagina del documento. È una buona idea usare uno sfondo chiaro per il rettangolo del corpo o lasciare il corpo senza sfondo, per migliorare la leggibilità della tua newsletter.
8
Fare clic sullo "Strumento testo", che assomiglia alla lettera T, oppure premere "T" e quindi fare clic sul rettangolo del corpo del documento. Inserisci il testo per il tuo messaggio di posta elettronica in questo campo. Usa gli strumenti dei caratteri nella barra degli strumenti di testo in alto per regolare la dimensione dei tuoi caratteri.
9
Immettere un testo aggiuntivo per il piè di pagina nel rettangolo inferiore. Ad esempio, menziona le informazioni sul copyright dell'azienda, i marchi, i link per l'annullamento dell'iscrizione, ecc.
10
Fare clic su "File", "Salva" o premere "Ctrl-S" per salvare una copia del documento InDesign.
Esporta in HTML
1
Apri il documento che desideri convertire in un messaggio di posta elettronica in Adobe InDesign.
2
Fare clic su "File", quindi su "Esporta ..." o premere "Ctrl-E" per aprire la finestra di dialogo Esporta. Fare clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo", selezionare "HTML" e quindi fare clic su "Salva" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di esportazione HTML.
3
Fare clic su "Immagine" dalla casella di navigazione. Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Copia immagini", quindi fare clic su "Collegamento al percorso del server". Immettere il percorso del server per la directory Web in cui sono archiviate le immagini. Ad esempio, la cartella "immagini" nella directory principale del sito Web della tua organizzazione. Assicurati che questo percorso corrisponda al percorso in cui sono memorizzate le immagini che hai inserito. Elimina tutto il testo nel campo "Estensione file".
4
Fare clic sul pulsante "OK" per esportare il documento come HTML. Un'anteprima del documento verrà caricata automaticamente in una nuova finestra del browser.
5
Premere il pulsante "Windows", immettere "blocco note" e quindi premere "Invio" per aprire Blocco note.
6
Fare clic su "File" e quindi su "Apri ..." o premere "Ctrl-N" per aprire la finestra di dialogo Apri. Fare clic sulla casella a discesa del tipo di file, quindi selezionare "Tutti i file (.)". Individua il documento HTML esportato in InDesign, seleziona il documento e fai clic sul pulsante "Apri".
7
Premere "Ctrl-A" per selezionare tutto il codice HTML e quindi premere "Ctrl-C" per copiare il codice negli appunti di sistema. Puoi incollare il codice HTML copiato nel corpo del messaggio di una nuova email. A seconda del provider di posta elettronica, potrebbe essere necessario abilitare la formattazione HTML.